Когато влизате като складодържател или ръководител на нов склад, изисквайте непрекъснато опис на всички материални активи, независимо колко отдавна (или наскоро) е извършено.
Инструкции
Етап 1
След като ръководителят на организацията е подписал заповед за назначаването ви на длъжността, той трябва да издаде заповед за създаване на специална инвентаризационна комисия.
Стъпка 2
Комисията трябва да изготви план за инвентарни мерки, който да посочва:
- зони за извършване на инвентаризационни дейности;
- списък на служителите, които ще извършват преизчисления на материални активи в посочените зони;
- време за преизчисления във всяка от зоните.
Стъпка 3
Управителят трябва да одобри този план и да издаде заповед за спиране за продължителността на инвентаризационните дейности:
- движение на стоки в складове;
- движение на стоки към други предприятия;
- пратки на стоки до клиенти.
Стъпка 4
Ръководителят издава заповед за състава на преброителните комисии в съответствие с предварително одобрения план за провеждане на инвентаризационни дейности. По това време комисията за инвентаризация трябва да подготви описи на материални активи и да инструктира служителите на комисиите за преброяване. А председателят му трябва да получава разписки от материално отговорните лица, че всички входящи и изходящи документи са прехвърлени на комисията (предадени на счетоводния отдел).
Стъпка 5
След това се извършва преброяване на стоките. След приключването му инвентаризационната комисия проверява точността и правилността на инвентаризацията. Ако няма коментари по съдържанието на материалните запаси, тогава инвентаризационната комисия прехвърля всички данни за извършените дейности на счетоводния отдел. Само след като счетоводният отдел не разкрие несъответствия между тези данни и счетоводните данни, комисията съставя акт с положително решение относно работата на вашия предшественик. След това можете да започнете работа в този склад.
