Всяка организация трябва да следи всички бизнес транзакции. По правило всяко движение се съставя чрез подкрепящи документи, които са счетоводни. Въз основа на такава документация се основава счетоводството. Какво представлява счетоводната документация като цяло и защо е необходима?
Цялата счетоводна документация се съставя на унифицирани формуляри, тоест на формуляри, които са установени със закон. В случай, че формулярът не е предоставен от висшите органи, документите се съставят под всякаква форма. Счетоводните документи задължително трябва да съдържат името, датата на съставяне, подробности за организацията, съдържанието на операцията, имената на длъжностите на служителите и техните подписи.
Същността на счетоводните документи е да отразяват всички стопански операции, извършвани от организацията, както и да опростят данъчното и счетоводното отчитане. Цялата информация, съдържаща се в счетоводните документи, трябва да бъде надеждна и разбираема. Например, ако съставяте счетоводен отчет, тогава съдържанието на операцията не трябва да се изписва твърде скрито, същността му трябва да бъде ясно и ясно посочена.
Документите трябва да бъдат съставени от управителя или от лице, което е одобрено със заповедта на директора. Счетоводните документи се съставят в деня, когато операцията е приключила или след нейното приключване. Например в началото на месеца се изразходва гориво и това се прави през всеки ден в продължение на тридесет дни. Счетоводителят може да изчисли разхода на горива и смазочни материали на първия ден от следващия месец и да изготви счетоводен отчет.
Не се допускат промени в документите. В случай, че забележите грешка, трябва да издадете заповед за корекция. След това съставете друг документ, който в бъдеще трябва да бъде подсилен с предишния.
Счетоводните документи могат да се издават както на хартиен носител, така и в електронен вид. Но ако използвате последния метод, тогава, ако е необходимо, трябва да отпечатате копие, тъй като е необходимо за представяне в държавните органи, например в данъчната служба.
