Всички предприятия и индивидуални предприемачи (IE) са длъжни да документират своите бизнес транзакции. Разходен касов ордер е документ, предназначен да записва финансови транзакции на предприятие или индивидуален предприемач.
Инструкции
Етап 1
Заповедта за изтичане на парични средства се съставя в един екземпляр и трябва да бъде заверена с подписа на главния счетоводител и ръководителя на предприятието. Документът се използва за извършване на сетълменти през касата на организацията.
При попълване на поръчката трябва да се посочи името на предприятието и структурното звено, както и техните OKPO кодове, номер на сметката и подсметката, номер и дата на регистрация на разходната заповед.
Стъпка 2
Издаването на средства се извършва стриктно на лицето, чиито данни са посочени във фиша за разходи, докато може да се изисква паспорт за удостоверяване на самоличността. Ако средствата се издават на представител, тогава неговите данни също трябва да бъдат въведени в разходния лист, а заповедта трябва да бъде придружена от пълномощно, въз основа на което представителят действа.
Стъпка 3
Поръчката за изтичане на пари може да бъде придружена от допълнителни разрешителни, съдържащи обяснения къде се изпращат разходите. В този случай е достатъчно да заверите само упълномощаващия документ с подписа на ръководителя, самата заповед не е необходимо да бъде заверена.
Стъпка 4
При изплащане на средства през касата на предприятието може да се използва и ведомостта, в този случай тя трябва да бъде заверена с печат, съдържащ данните за разходния касов ордер. Информация за такъв документ, както и информация за разходна бележка, се записва в съответния дневник за регистрация.
Стъпка 5
Разходен касов ордер се използва и при кредитиране на средствата на организацията по банкова сметка, докато в колоната „Издадени“трябва да се посочи, че средствата са предназначени да бъдат кредитирани по разплащателната сметка. Ако тази колона посочва лицето, на което се превеждат парите, тогава в кореспонденцията на сметките трябва да се посочи код 71 (Разплащания с отговорни лица).
Стъпка 6
Неизпълнението на разходен касов ордер може да служи като основа за привличане на организация или индивидуален предприемач към отговорност съгласно член 15.1 от Административния кодекс на Руската федерация, който предвижда глоба до 50 000 рубли. за юридически лица и до 5000 рубли. за отговорни длъжностни лица. Също така, за този вид нарушение, отговорността е заплашена съгласно член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация, който предвижда глоба до 10 000 рубли.
