Тъй като отделът не е независимо юридическо лице, регистрацията му не се изисква. При създаването на отдел обаче ще трябва да се попълнят редица документи.
Необходимо е
щатна таблица, регламенти на отделите, длъжностни характеристики
Инструкции
Етап 1
При разширяване на дейността на дадено предприятие или когато то е създадено от нулата, се изисква да се отвори нов отдел. Първо, трябва да решите името му и функциите, които този отдел ще изпълнява. Тези функции трябва да бъдат подробно описани в „Правилник за отдела“. Опишете подробно какво прави отделът, какви отговорности изпълнява, какви въпроси трябва да бъдат отправени към него. Вземете решение за организационната структура на отдела.
Стъпка 2
Назначете началник отдел и, ако е необходимо, заместник. Ръководителят на отдела ще реши колко служители му трябват. Трябва да се опише длъжностната характеристика на началника, неговия заместник и всеки служител, а след това под подписа да се запознае всеки служител. Един оригинал на инструкцията се съхранява в кадровия отдел, а вторият се дава на служителя.
Стъпка 3
След това трябва да направите промени в организационната структура на предприятието и таблицата с персонала. След като дефинирате субординацията, добавете отдела към организационната схема на компанията. Ако в отдела се планират по-малки структурни звена, те също трябва да бъдат отбелязани в организационната структура на предприятието. В щатната таблица посочете ръководителя на отдела и под него всички останали служители. Запознайте ръководителя на отдела с извлечение от щатната маса, в което ще бъдат посочени заплатите на всички служители. Всеки служител се запознава индивидуално с личната си заплата.
