Всяко движение на стоки от доставчик към потребител трябва да бъде надлежно документирано; за това се използват редица транспортни документи, които регулират правилата за транспортиране и условията за доставка на стоките.
Инструкции
Етап 1
Товарната бележка принадлежи към документите за експедиция, които могат да се използват като разписки и дебитни нареждания. Този документ трябва да бъде правилно форматиран. Фактурата трябва да съдържа информация за продукта, неговото количество, цена за всеки артикул и общата сума, номерът и датата на издаване на документа трябва да бъдат посочени. Пътният лист се изготвя от отговорните лица, когато стоките са пуснати в склада и когато са получени в търговската организация, той трябва да бъде заверен с кръгли печати на доставчика и получателя.
Стъпка 2
Регистрацията на получените стоки се извършва въз основа на точка 2.1. „Методически препоръки за отчитане и регистрация на операции по получаване, съхранение и пускане на стоки в търговски организации“. Всички придружаващи документи (фактура, товарителница и др.) Се подпечатват, а всички разписки се записват в „Вестник за получаване на стоки“, където се посочват името, номерът и датата на документа за получаване, както и информация за продукта. След приемане на стоките данните в придружаващите документи вече не могат да бъдат ревизирани. Стоките трябва да се капитализират в деня на тяхното получаване, в противен случай в стоковия отчет се прави бележка, в която се посочват причините за невъзможността за осчетоводяване на стоките в деня на действителното им получаване.
Стъпка 3
В случай, че получените стоки не съответстват на документалния списък, той се приема от специална комисия и се съставя „Акт за приемане“. Ако несъответствията се отнасят до количеството и качеството на стоките, тогава се съставя „Акт за установяване на несъответствия в качеството и количеството при приемане на инвентарни позиции“, с присъствието на представителите на доставчика и материално отговорното лице. Ако се установи излишък от стоки, тогава присъствието на представителите на доставчика не е задължително.
