Забалансовите сметки са тези сметки, чието салдо не е включено в баланса. Като правило те отразяват транзакции по задължения на кредитополучателите; върху стойности, които се приемат за съхранение и други. Те имат трисимволен код, например 001 Наети дълготрайни активи. За какво са тези сметки?
Забалансовите сметки обобщават информация за онези стойности, които временно се използват в организацията. Те контролират и някои бизнес операции.
Забалансовите сметки също отразяват финансовото състояние на организацията, например можете да контролирате издаването на обезпечение.
Задължително ли е да се записват транзакции по тези сметки? Данъчните инспектори не могат да дадат еднозначен отговор. От една страна, транзакциите, отразени извън баланса, не променят данъчната основа. От друга страна, ако не отразявате наетия дълготраен актив, това ще бъде груба грешка. Ако не искате да имате проблеми с данъчната служба, внимателно следете движението на всички транзакции.
Например, сметка 006 отразява бизнес транзакции, свързани с движението на строги формуляри за отчетност (дипломи, работни книги, талони и други). В този случай задбалансова сметка е просто необходима, тъй като той отразява транзакциите, свързани с формуляри. В сметкоплана няма такава сметка.
Ако сте организация, която извършва договорни работи (монтаж, ремонт и т.н.), тогава отразявайте приетото оборудване за по-нататъшна инсталация на сметка 005. С тази задбалансова сметка можете да получите пълна информация за цялото оборудване, което някога имате за монтаж …
В сметка 011 отразявайте имуществото, което сте отдали под наем на друга организация. С помощта на тази задбалансова сметка ще можете да контролирате движението на тези активи, а по време на инвентаризацията тази сметка е задължителна, тъй като това свойство също е включено във всички имоти.
Сметкопланът, одобрен със заповед на Министерството на финансите, съдържа някои от основните задбалансови сметки. Вие обаче имате право да използвате своите записи, характеристиките на които са посочени в счетоводната политика на организацията. Тези сметки трябва да бъдат записани в кореспонденция с баланса.
