Възможностите на програмата 1С ви позволяват да премахнете грешки, свързани с ръчно попълване на формуляри. Висококачествената персонализация гарантира спазването на всички регулаторни изисквания при въвеждане на документи в базата данни.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте програмата 1С. Намерете елемента "Документи" в главното меню на приложението. Подменюто съдържа раздели "Управление на поръчките" и "Управление на продажбите". В раздел „Управление на поръчките“има подраздел „Получена фактура“, в раздел „Управление на продажбите“- съответно „Издадена фактура“. Не е необходимо обаче ръчно да попълвате формулярите в тези регистри.
Стъпка 2
Фактурата е унифициран документ, неправилното попълване на което и да е поле може да доведе до нарушение и последващи санкции. Следователно програмата 1С осигурява автоматично попълване на формуляра, когато придружаващите документи за бизнес транзакцията се въведат в базата данни.
Стъпка 3
Операторът изписва фактура за стоките, които се пускат в програмата 1С и след попълване на всички полета, той щраква надписа „Попълване на фактура“в долната част на прозореца. В резултат на това в базата данни се генерират два документа - фактура за издаване на стоки и издадена фактура.
Стъпка 4
Счетоводителят или операторът на склад въвежда фактура за получените от предприятието материални активи и чрез кликване върху бутона „Попълване на фактура“гарантира, че фактурата е въведена в подраздела Получаване на стоки и услуги и едноименния документ за стоките и материали, получени в подраздела Получаване на фактура.
Стъпка 5
Когато в програмата се въведе акт за завършена работа, в бизнес транзакция се оформят едновременно два документа, описващи получаването на тази услуга. Актът за завършена работа се въвежда в подраздел „Получаване на стоки и услуги“, а фактурата се попълва автоматично в подраздел „Получена фактура“.
Стъпка 6
Ако при въвеждане на документи няма достатъчно данни за попълване на фактура, програмата 1С ще покаже съобщение за грешка. Когато извършва висококачествена персонализация на подготвителния етап, програмата генерира фактура в съответствие с регулаторните изисквания.
