Днес практически няма области на управление и счетоводство, които не биха били автоматизирани. Частните предприятия и държавните агенции използват в своята дейност различни софтуерни продукти за счетоводство и счетоводно счетоводство, управление на персонала и др. Закупувайки програма от разработчик, организацията получава лиценз да я използва за определен период, поради което счетоводството на такива операции има някои особености.
Инструкции
Етап 1
Повечето счетоводни, складови, правни и други програми не се отнасят до нематериални активи, тъй като купувачът придобива само правото да използва за периода, посочен в лицензионното споразумение, т.е. неизключително право. Следователно цената на лиценза трябва да бъде отписана като разход.
Стъпка 2
Първоначално отразете в счетоводството покупката на софтуерни продукти от доставчика по дебита на сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" и кредита на сметка 51 "Разплащателна сметка". Тъй като лиценз за използване на програмата е закупен за дългосрочен период, разходите му трябва да бъдат отнесени към отсрочени разходи. За целта направете осчетоводяване от кредита на сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“към дебита на сметка 97 „Разсрочени разходи“.
Стъпка 3
Моментът на отписване на разходите за лиценза зависи от срока на споразумението и начина на отписване на разходите, установен от счетоводната политика на предприятието. 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация, разходите се признават в периода, в който са възникнали въз основа на условията на договора. Затова обърнете внимание на периода, посочен в лицензионното споразумение. Ако срокът на валидност на лиценза не е установен с договора, се разрешава независимо разпределение на разходите и срокът на използване на неизключителни права е 5 години (член 1235 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Отчетни периоди, през които софтуерният лиценз е валиден.
Стъпка 4
Съгласно чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация, разходите, свързани с придобиването на неизключителни права върху компютърни програми и техните актуализации, са свързани с други разходи за производство и продажба. В зависимост от вида на дейността на вашето предприятие, отразявайте разходите за лиценза на сметки 20 "Основно производство", 25 "Общи производствени разходи", 26 "Общи бизнес разходи" или 44 "Разходи за продажби" по операция Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Това осчетоводяване може да се извърши еднократно за пълната сума или на равни месечни вноски.
Стъпка 5
За да отразите закупената програма в счетоводството, отворете специална задбалансова сметка, например 014 „Софтуер“, и я добавете към дебита на сметката. След като разходите за лиценз бъдат дебитирани изцяло, осчетоводете кредита в задбалансовата сметка.
Стъпка 6
Често софтуерът се изтегля през интернет: потребителят изтегля файл, прехвърля пари и приема условията на лицензионното споразумение онлайн, а разработчикът предоставя код за активиране. В този случай поискайте от доставчика копия на всички документи на хартиен носител, за да отпишете разходите.
