Формуляр 6-NDFL се състои от три раздела. Препоръчително е да подготвите заглавна страница и да попълните втория раздел. Въз основа на попълнените данни се съставя обобщена информация. Изготвя се документ за първото тримесечие, шест месеца, девет месеца и една година.
От 2016 г. насам влизат в сила нови законодателни актове, които се попълват, за да се изчислят сумите на данъка върху доходите на физическите лица, удържан от агент. Говорим за формата 6-NDFL, която не замества 2-NDFL, а я допълва. Днес е необходимо да се предоставят както тримесечни, така и годишни отчети. За това има директни указания в член 230 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Документът трябва да бъде попълнен за всички лица, които са признати за данъчнозадължени лица:
- юридически лица;
- предприемачи;
- нотариуси;
- адвокати;
- други граждани в частна практика.
Формират се сетълменти за всички доходи: заплати, дивиденти, възнаграждения за GPC и други. Изключение правят само тези граждани, които са получавали доходи от сделки, свързани с продажба на собственост.
Процедурата за попълване на формуляра 6-NDFL
Документът е разделен на три раздела:
- заглавна страница;
- обобщени показатели;
- дати и суми на действително получени доходи.
За да избегнете грешки при попълване, не забравяйте да прочетете заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 14 октомври 2015 г. № ММВ-7-11 / 450. Има общи изисквания, които всеки трябва да спазва. Те често се дават в популярни инструкции за манекени. Те включват забрана за двустранен печат, необходимостта от използване на черно, лилаво или синьо мастило. Ако декларацията се попълва на компютър, тиретата в клетките могат да бъдат пропуснати, но е задължително да се използва шрифт Courier New с височина 16-18.
Инструкции за попълване на главната страница
Първият лист съдържа данните за регистрация на агента. Информацията трябва да бъде написана с препис. Посочва се цялата информация за организацията и телефон за връзка. Задължителен е кодът на IFTS и името на формуляра, година, код съгласно KND.
Трудности с попълването на тази част обикновено не възникват, безплатна извадка от попълване е представена в много интернет ресурси, така че лесно можете да я използвате като пример. Ако формулярът се подава за първи път през отчетния период, тогава в полето, където трябва да посочите номера на корекцията, се поставят нули.
Поетапно завършване на първия раздел
Създава се на принципа на начисляване, като се вземат предвид резултатите, получени от началото на годината. Състои се от информация за всяка ставка на данъка върху доходите на физическите лица. Разделът посочва процента от ставката, размера на начисления доход, данъчните облекчения.
Общата информация се показва само веднъж, като се вземе предвид процентът, който е бил формиран първи. Отбелязва се броят на гражданите, които са станали получатели на доход, размерът на удържания и не удържан данък, размерът на средствата, върнати от агента. В този случай трябва да попълните толкова редове, колкото колко процента са били използвани през отчетния период.
Експертите подчертават, че ред 020 „Размер на начисления доход“не трябва да съвпада със сумата на съответните редове от втория раздел. Това се дължи на факта, че в колоната се обобщават и частично облагаеми доходи, които не са споменати във втория раздел.
Попълване на втория раздел на доклада
След попълване на заглавието, начинаещите се съветват незабавно да преминат към този раздел и от получените в него данни да формират обобщена информация. Вторият блок се състои от блокове, всеки от които съдържа 5 реда. Всеки сектор обозначава плащането на облагаем доход на физически лица. Те включват ваканции, отпуск по болест и заплати.
Данъкът върху заплатите за последния месец на отчетния период обикновено се удържа през следващия месец. Следователно тези данни се пренасят в друг период на осчетоводяване. Друга тънкост - в реда "Дата на реално получаване на доход" обикновено се посочва броят, с който трябва да изчислите сумите. Такива дни са посочени в Данъчния кодекс.
В заключение отбелязваме: формулярът може да бъде изпратен в различни форми. Забележете ред 060 от първия раздел. Ако посочва до 24 включително, можете да подадете отчет в електронен или печатен вид. Когато в полето има повече от 25 души, операторът може да не приеме печатно копие. В този случай трябва да го вземете в електронна форма, можете онлайн.
