Финансова помощ на служител може да предостави организация, ако в семейството му е възникнала трудна финансова ситуация, свързана със събитие. Като правило това е раждане на дете, смърт на близък роднина, сватба и т.н. В този случай финансовата подкрепа на служителя се предоставя на доброволни начала по решение на администрацията.
Инструкции
Етап 1
Помолете служителя да напише заявление за финансова помощ. В него служителят трябва да посочи причината за искането си и да прикачи копия от документи (ако има такива), потвърждаващи ситуацията в семейството, изискващи допълнителни материални разходи. Това може да бъде акт за раждане, акт за смърт и т.н. Заявлението на служителя се заверява от главния счетоводител и ръководителя на предприятието, решението на ръководството (да се плати или откаже), както и размерът на материалната помощ са подпечатани на визата.
Стъпка 2
Изгответе заповед под каквато и да е форма, подписана от управителя, за изплащане на материална помощ на вашия служител. Той трябва да посочва на кого и във връзка с какво се предоставя, въз основа на кои документи, както и неговия размер.
Стъпка 3
Начислявайте и изплащайте финансова помощ на служителя въз основа на издадената заповед. В съответствие с параграф 23 и параграф 49 от член 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация сумите на материална помощ, предоставена на физическо лице, не се вземат предвид за целите на данъка върху печалбата, поради което тези суми трябва да бъдат взети предвид като част от други разходи на организацията (параграф 2 и параграф 12 от PBU 10/99 "Разходни организации").
Стъпка 4
Отразявайте начисляването и плащането на материална помощ, като използвате сметка 70 "Заплата". Направете следните записи в счетоводните регистри: - Дебит на сметка 91 "Други приходи и разходи" (подсметка "Други разходи"), Кредит по сметка 70 "Заплата" - материална помощ е начислена на служителя въз основа на реда на ръководителя; - Дебит на сметка 70 "Заплата", Кредит на сметка 50 "Каса" - финансова помощ е била изплатена на служител по разходен касов ордер.
Стъпка 5
Изключете размера на материалната помощ при изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица, тъй като в съответствие с параграф 28 от член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация той е освободен от данък върху доходите на физическите лица (но не повече от 4000 рубли годишно).
