Пътният лист е официален придружителен документ, използван при превоза на стоки от автомобилни транспортни компании. Неправилното му попълване може да доведе до проблеми с регулаторните органи.
Инструкции
Етап 1
По принцип TTN се попълва от три страни - изпращач, превозвач и получател. Всеки от тях трябва да попълни съответните редове на документа възможно най-правилно.
Още преди товаренето на превозното средство изпращачът въвежда своите данни в документа, посочва датата на попълване и присвоява номер на документа.
Стъпка 2
Освен това от изпращача се попълват следните полета: името на получателя, изпращача и платеца, както и всички техни данни.
Стъпка 3
След това се попълва таблицата на превозваните стоки, като се посочва името на стоката, количеството, цената, мерната единица и т.н. Посочват се и общото количество стоки, общата им сума и общата сума, която трябва да се плати (с думи).
Стъпка 4
Ако за осчетоводяването на стоки е необходимо да се посочат допълнителни характеристики, тогава TTN трябва да бъде придружен от съответните документи.
Стъпка 5
Въз основа на "товарителницата" е необходимо да се попълнят и данните на превозвача, ако за извършване на превоза са необходими няколко полета, тогава броят им е посочен в съответното поле.
Стъпка 6
Документът се удостоверява с подписа на лицето, отговорно за изпращането на стоките, както и с подписа на главния счетоводител.
Накрая е необходимо да попълните полетата в разделите „Стоките са освободени“и „Стоки, приети за превоз“.
Стъпка 7
Получателят попълва следните полета:
• Организацията, извършваща разтоварни работи, времето за начало и край на разтоварването, • Водачът удостоверява с подпис факта на доставката на товара и предаването му на получателя,
• Попълват се данните на лицето, приело товара, получаването на товара от получателя се записва с неговия печат.
Стъпка 8
В случай на несъответствие между данните, посочени в TTN, действително доставените товари, получателят съставя акт за последващо предявяване на вземания пред доставчика.
Изпращачът и получателят са единствено отговорни за правилната подготовка на товарителницата. TTN е съставен в четири екземпляра.
Стъпка 9
При попълване на TTN превозвачът трябва да посочи: разстоянието, през което е транспортиран товарът, кода за спедиция, сумата, начислена на водача за извършената работа и т.н.
Ако водачът участва в товарене и разтоварване на товари, тогава тази работа трябва да бъде отразена в споразумението между превозвача и изпращача (получателя) и да бъде платена отделно.
След като водачът получи попълнените документи за товаренето и разтоварването на стоките, процесът на транспортиране се счита за завършен.
