Акционерното дружество е задължено да провежда общо събрание на акционерите ежегодно. Годишното общо събрание се провежда в рамките на сроковете, предвидени в устава на дружеството, но не по-рано от два месеца след края на финансовата година и не по-късно от шест месеца. Компетентната подготовка и провеждане на събрание на акционерите е едно от най-трудните събития в живота на акционерното дружество.
Необходимо е
Федерален закон "За акционерните дружества"
Инструкции
Етап 1
Ако нямате опит в подготовката на събрание на акционерите, тогава рано или късно едва ли ще успеете да избегнете някои неприятни изненади. Кои значими моменти могат да помрачат живота на организатора и лидера на обществото? Първо, неграмотната организация на събранието на акционерите може да доведе до подаване на искания от акционери за нарушение на процедурата за провеждане на това събитие.
Стъпка 2
Неправилната подготовка на документи води до така наречения отказ на решения. Една от най-лошите последици от неграмотната подготвителна работа и неправилните организационни стъпки е поглъщането на предприятие.
Стъпка 3
Трябва да се помни, че на общото събрание на акционерите на дружеството се решават изключително важни въпроси от неговата дейност, например изборът на борда на директорите и надзорния съвет, избор на одиторската комисия, одобрение на одитора. По този начин общото събрание е висшият ръководен орган на акционерното дружество.
Стъпка 4
Всеки акционер има право да участва в такава среща с право на глас по всички въпроси от неговата компетентност. Конкретният обхват на компетентността на общото събрание на акционерите се определя и ограничава от Федералния закон „За акционерните дружества“.
Стъпка 5
При изготвянето на годишното събрание на акционерите трябва да се обърне специално внимание на одобряването на годишните отчети на компанията, финансовите отчети, по-специално отчетите за печалбите и загубите. Може би една от основните важни точки за всеки акционер е въпросът за разпределението на печалбата, включително изплащането на дивиденти въз основа на резултатите от финансовата година.
Стъпка 6
Общите събрания, които се провеждат отделно и независимо от годишните, се считат за извънредни.
Стъпка 7
Специфичните особености на подготовката и провеждането на такова важно събитие като общото събрание на акционерно дружество зависят от много фактори, включително броя на акционерите и тяхното качествено разпределение. За да бъде напълно уверен, че срещата ще се проведе на високо ниво и при пълно спазване на официалните процедури, ръководителят на компанията трябва да се свърже с професионални адвокати. Адвокатската кантора ще помогне за изготвянето на пакет от документи, ще съдейства за съставянето на протокола от заседанието на Съвета на директорите по въпроса за свикването на събранието, извлечения от регистъра на акционерите и други бизнес документи, без които събранието може да бъде обезсилено.
