За краткост, за разлика от планирането на срещите, най-често се говори за общо събрание на колектива на предприятието или неговото подразделение за обобщаване на текущите резултати и обмен на налични коментари по тях. В някои компании това наричат събития, свързани с планиране на бъдеща работа или комбиниране и обобщаване на резултатите и по-нататъшни планове.
Необходимо е
- - стая за среща или оборудване за организиране на уебинар;
- - присъствието на по-голямата част от екипа (лично или на компютри);
- - дежурен лектор (критик) или няколко от тях, в зависимост от ситуацията и спецификата на дейността на компанията.
Инструкции
Етап 1
В зависимост от спецификата на работата, основният оратор на срещата може да бъде дежурният критик, който преглежда всички резултати от дейността на компанията за даден период. Неговите отговорности включват изучаване на резултатите от работата и правене на коментари.
В този случай ръководителят на компанията и подразделението му дава думата.
При смяна на лицата, отговорни за общия обхват на работата (например института на дежурните редактори на издание в печатните медии), докладът се изготвя от този, който е носил това натоварване през разглеждания период.
Стъпка 2
Възможен е и друг ред на провеждане на инструктажа: всеки, който отговаря за един или друг раздел от работата, докладва на свой ред, изразявайки своите мнения за това доколко работата на тези, които са били отговорни за съседните секции, е допринесла за изпълнението на общата цел.
Стъпка 3
Редът на обсъждане на речите зависи от броя на ораторите. Ако са няколко, обикновено е най-добре да отделите известно време след всеки за обсъждане на доклада.
Тук зависи от ръководителя на организацията или отдела да поддържа конструктивен диалог, без да става личен. Ако разговорът се обърне в грешната посока, винаги можете да се намесите и да използвате силата си, за да насочите дискусията по правилния път.
Стъпка 4
След обсъждането на доклада или докладите най-често е обичайно да се даде възможност да се говори на всеки, който сметне за необходимо. Често подобни изказвания ни позволяват да се съсредоточим върху важни моменти, които по една или друга причина не са били споменати в докладите и дебатите или на които не е било обърнато достатъчно внимание по време на дискусията.
Стъпка 5
В заключение ръководителят на организацията или отдела може да обобщи дискусията, да докладва с какво е съгласен, с какво не е съгласен, кой от повдигнатите въпроси изисква дискусия, да изложи заключенията, които според него трябва да се направят вече относно резултатите от разговора и, ако е необходимо, неговите коментари относно качеството на докладите, нивото на дискусия и други важни, според него точки, както общи, така и конкретни.
