Официална проверка се извършва с цел идентифициране или установяване на обстоятелствата за нарушение от страна на служителя или служителите на разпоредбите на действащото законодателство или местните разпоредби на работодателя. Основните принципи на одита са обективност и всеобхватност. Срокът на проверката не трябва да надвишава срока за привеждане на виновния към дисциплинарна отговорност.
Инструкции
Етап 1
При проверка се изисква решение на ръководителя, съставено в подходящ ред, по заповед, за извършване на официална проверка.
Стъпка 2
Създаване на комисия от поне 3 души. Председателят на комисията се назначава. По правило в състава на комисията влизат специалисти, които имат необходимите знания и опит по въпроси, свързани с предмета на одита. Не включвайте служители, които пряко или косвено се интересуват от резултатите от одита, като членове на комисията.
Стъпка 3
Председателят на комисията съставя план за действие и определя процедурата за извършване на официален одит.
Стъпка 4
Председателят и членовете на комисията изследват обективно и изчерпателно материалите и обстоятелствата, послужили като причина за проверката. По време на проверката комисията има право да взема обяснения от лицата, по отношение на които се извършва проверката, и от други лица, които са в състояние да обяснят определени обстоятелства, свързани с предмета на проверката. Членовете на комисията събират и анализират всички материали и информация относно престъплението. Членовете на комисията са длъжни да пазят поверителността на получената информация и да разследват напълно и обективно всички обстоятелства.
Стъпка 5
Въз основа на резултатите от проверката се съставя писмено становище. В заключението се посочват основанията и времето на проверката, членовете на комисията и техният статус, въпросите, изяснени по време на проверката, установените от проверката обстоятелства. Също така, заключението трябва да съдържа заключения относно вината или невинността на служителя, по отношение на който е извършена проверката. Членовете на комисията имат право да правят предложения за предприемане на мерки за отстраняване на нарушения, както и да вземат мерки срещу виновния служител.
Стъпка 6
Заключението трябва да съдържа датата и мястото на съставяне и също да бъде подписано от председателя и всички членове на комисията. Необходимо е също така да се запознае служителя, по отношение на когото е извършен, с резултатите от проверката срещу подпис.
Стъпка 7
Заключението за проверка на услугата се изпраща на ръководителя за разглеждане за по-нататъшно решение.
