Някои счетоводители се страхуват от данъчни ревизии. Всъщност този процес не е толкова ужасен. Работейки в организацията, я преминах. И честно казано не знам какво е толкова ужасно в това. Да, може би счетоводството ви не е съвсем подредено, може би грешно сте изчислили данъците, но това не е краят на света! Като цяло в тази статия искам да споделя с вас как да се противопоставим на страховит одитор.
Данъчните ревизии се регулират от руското законодателство (член 87 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Те са необходими за контрол на изчисляването и плащането на данъци. Има два вида проверки:
- камерален;
- изход.
Камерална проверка се извършва в местонахождението на Федералната данъчна служба. Недостатъкът му е, че не виждате самата процедура за разглеждане на документи. Никой няма да ви информира предварително. Данъчната служба ще ви изпрати писмо (в моя случай ревизиращият инспектор го донесе в офиса и го предаде лично на ръководителя с молба да подпише съобщението). Този документ съдържа списък на онези документи, които трябва да подадете за проверка, например данъчни декларации, дневници, регистри и др. Също така в писмото ще бъде посочен максималният срок за подаване на документи. Пазете се в него, в противен случай банковите ви сметки могат да бъдат арестувани и ще бъдете глобени в размер на 100 рубли за всеки документ, който не е предоставен навреме.
Не бързайте да носите оригиналните документи, трябва да ги носите със себе си (например, за да предоставите информация на съда в случай на несъгласие с данъчната служба). Да, понякога необходимото количество документация е голямо, но ви се дава време да се подготвите! Можете да копирате не всички документи, а само най-необходимите, например регистри, книги за продажби и покупки, декларации. На всеки лист поставете син печат на печата на организацията, посочете пълното си име. ръководителя на дружеството и удостоверява информацията с неговия подпис.
След като документите бъдат събрани, направете опис на предоставените формуляри и ги отпечатайте в два екземпляра. Ще дадете една проба на инспектора, а на втората поискайте да поставите отметка за приемането на формулярите и да оставите инвентара на себе си.
Сега нека поговорим за поведение на валидиране. Данъчните инспектори са много добри психолози. Докато ти проверяват документите, ти седиш в офиса и се изнервяш, какво, ако някъде е допусната грешка и какво, ако счетоводството не е вярно и т.н. Познавате ли се? Обаждайки се на инспектора (и ще намерите номера в известието за одита на офиса), ще чуете, че не всички документи са проверени, че нещо обърква инспектора и т.н. В никакъв случай не се поддавайте на провокация, кажете, че нищо не трябва да смущава, нека провери информацията още веднъж.
Козът на данъчния служител е, че той може да ви привлече за сделки с фирми, които летят през нощта. И как доказвате, че не е така. Да предположим, че преди три години сте закупили материали от организацията на Пупкин, а данъчният инспектор казва, че не подава отчети и не плаща данъци. Разбира се, можете да го намерите, но понякога не е лесно. В този случай подайте иск пред съда, само той ще може да разбере подобна ситуация.
Ако не сте съгласни с решението, не го подписвайте, защото като се подпишете, вие се съгласявате с присъдата. Можете да се обърнете към съда (разбира се, ако сте сигурни, че данните са верни).
Ако се съмнявате в нещо, свържете се с одиторска компания. Експертите ще могат да намират грешки, както и да ви съветват как да избегнете наказанията или да ги направите много по-малки.
