Бизнес отношенията понякога включват изпълнение на задължения от една от страните при условията на разсрочено плащане за извършената работа или освободени стоки. Дори ако дълго време си сътрудничите с контрагента и сте уверени в неговата надеждност, той трябва да потвърди изпълнението на задълженията си с гаранционно писмо, в което са посочени условията и реда за плащане на услуги, продукти или стоки. Ако този изпълнител сте вие, трябва да знаете как да напишете правилно гаранционно писмо.
Инструкции
Етап 1
Всъщност гаранционното писмо не предоставя достатъчно надеждни правни гаранции за сделката, така че вашата задача е тя да вдъхне доверието на партньора и да служи като потвърждение на вашата добра воля. Не само по съдържание, но и по дизайн, той трябва да се различава от обичайната бележка с искане за изпращане на стоките в гаранция. Трябва да му се придаде вид на по-надежден механизъм за сигурност.
Стъпка 2
Направете документа възможно най-пълен. Тя е написана на бланката на вашата организация, която съдържа всички нейни данни: пълно име, юридически адрес, факсове и телефони за комуникация, имейл адрес. И най-важното - банкови данни, местоположението на банката, където се обслужва вашата организация, и номерът на текущата сметка, от която ще бъдат преведени парите.
Стъпка 3
Обикновено текстът на такова писмо е доста кратък: „Ние ви молим да ни изпратите това и онова, или да направите това и онова. Гарантираме плащане до”.
Стъпка 4
За да направите намеренията си убедителни, добавете клауза към текста, че предварителната доставка на стоките ще се разглежда като факт на предоставяне на търговски заем с всички произтичащи от това последствия: начисляване на глоби и неустойки за всеки ден забавяне. Посочете процента, който ще присвоите в този случай. В случай, че такава фраза не е във вашето писмо, тогава, ако не изпълните задълженията си за плащане, можете да бъдете таксувани само 0, 036% от сумата на просрочените задължения за всеки просрочен ден. Размерът на наказанието за използване на чужди средства е предвиден в чл. 395 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Стъпка 5
Подпишете гаранционното писмо с ръководителя на предприятието или организацията, както и с главния счетоводител (ако сте юридическо лице), дайте препис от всеки подпис. Подобно писмо е достатъчно убедително и ще позволи на партньора ви да не се съмнява в надеждността на гаранционните ви задължения.
