Дори и да не сте поръчали разработването на корпоративна идентичност за рекламна агенция, поне не пречи да имате формата на бланка на организация. Изпращайки кореспонденция на бланки, вие показвате на получателите си сериозно отношение и към най-малките неща. В допълнение, често се иска официални писма до държавни и общински институции да се изготвят на такива формуляри.
Инструкции
Етап 1
За да направите компетентно собствената си бланка, трябва да издържите на някои изисквания за нейния дизайн. Можете да се запознаете подробно с тези изисквания, като прочетете GOST R.30-2003, който регулира изпълнението на документи от този вид. Този стандарт обаче е препоръчителен и не е задължителен. Следователно вие сте свободни да решите кои от неговите изисквания да спазвате и кои не.
Стъпка 2
За да направите своя собствена бланка, поставете празен лист А4 пред себе си или го отворете в текстов редактор на вашия компютър. Разделете листа мислено на три части и разделете горната трета допълнително наполовина вертикално. В горния ляв ъгъл на листа напишете следната информация:
• Лого и име на организацията;
• Банкови данни, адрес и данни за контакт
• Оставете тире за датата и номера на документа с писалката.
Стъпка 3
Горната дясна страна на бланката е за посочване на получателя. Адресатът е регистриран заедно с името на организацията, в която работи. В този случай името на организацията е посочено в именителен падеж, а получателят в генитива.
Стъпка 4
По-долу е основната част на писмото. Не забравяйте да форматирате текста, проверете за грешки, обосновете и отстъпете от началото на червения ред. След основната част поставете подписите на лицата, от чието име се изпраща писмото, като посочите техните длъжности и пълни имена.
