Хартата е един от основните документи на всяко предприятие или организация. Има определени правила за неговото регистриране и съхранение. Често в процеса на текущите дейности много предприятия трябва да представят хартата (или по-точно копие от нея) на различни институции или бизнес партньори и възниква въпросът как да я актуализират правилно. Хартата трябва да бъде зашита съгласно същите правила като всички останали документи.
Инструкции
Етап 1
Хартата е пришита от лявата страна в центъра на вертикалната линия на изрязване. Мястото на зашиване не трябва да е твърде близо до левия ръб на документа, за да се предотврати разкъсването и разпръскването на страниците. В същото време трябва да се внимава фърмуерът да не пречи на свободното боравене със страниците на документа (прелистване, правене на копия и т.н.) и да не влиза в текста.
Стъпка 2
За фърмуера на хартата обикновено се правят три пробивания (по-рядко - две пробивания) на разстояние няколко сантиметра. Дължината на шева не трябва да бъде твърде къса или твърде дълга. Средно ще бъде достатъчно 1,5-2 сантиметрово разстояние между два пробива, което обикновено ще бъде 3-4 сантиметра от първата дупка до последната.
Стъпка 3
Дупките могат да бъдат направени с игла за зашиване на документа или с канцеларско шило (ако в хартата има твърде много страници).
Стъпка 4
Конецът трябва да е здрав. Използва се или специален конец, или обикновен конец, но след това се сгъва няколко пъти. Самата линия се полага два пъти за надеждност. Краищата на конеца са завързани във възел на гърба на документа, освобождавайки ги от централния отвор. Краищата не трябва да са твърде къси, обикновено с дължина 6-10 сантиметра. За вярност нишките и възелът понякога се покриват с лепило, за да се гарантира безопасността и целостта на зашити страници от хартата.
Стъпка 5
След това на мястото на фърмуера е залепен специален информационен стикер, който съдържа данни за това колко листа се съдържат в документа и че всички те са номерирани. Той не трябва да е твърде широк, но в същото време трябва да позволява поставянето на необходимите записи върху него и покриване на местоположението на фърмуера.
Стъпка 6
Записите, направени на информационния стикер, се заверяват с печата на компанията и подписа на управителя. Стикерът трябва да минава през мястото на зашиване и свободните краища на конеца или поне върху краищата на конеца, но не да ги покрива напълно. Печатът е поставен по такъв начин, че да преминава през част от стикера, краищата на конеца и част от самата харта.
