Почетна грамота, присъдена на служител на предприятие от името на висша организация, градска администрация или браншов комитет на синдикатите, е награда за добросъвестна работа … Както всяка трудова награда, тя трябва да бъде правилно формализирана и вписана в работата Книга.
Инструкции
Етап 1
При представяне и издаване на почетна грамота трябва да се спазват определени правила. Такива награди се връчват въз основа на Правилника за почетна грамота, разработен от съответните индустриални, обществени, синдикални организации и градски администрации. Правилата за представяне на необходимите документи и информация за лицето, което трябва да бъде наградено, са предписани във всеки отделен случай.
Стъпка 2
Почетна грамота се връчва на служител в тържествена обстановка и се приурочава към годишнина или друго събитие, свързано с неговата трудова дейност. Външният вид и декорацията на този документ трябва да съответстват на предназначението му, да бъдат привлекателни и солидни.
Стъпка 3
Почетните грамоти се отпечатват на печатни формуляри, обикновено листове А4. За тяхното производство се използва висококачествена хартия с покритие. Шрифтът за неговия дизайн е избран голям и контрастен, добре четим отдалеч. Както всеки официален документ, формулярът на Почетната грамота трябва да съдържа защитно оборудване или сложен орнамент - стилизация.
Стъпка 4
Обърнете внимание на текстовата част на документа, неговото семантично съдържание. В горната част поставете логото и името на компанията или организацията, без да използвате съкращения или съкращения. В специалното поле въведете фамилията, собственото име и бащиното име на лицето, което ще бъде наградено. В текста по-долу напишете причината за наградата, придържайки се към бизнес стил.
Стъпка 5
Почетната грамота трябва да бъде подписана от ръководителя на предприятието, органа или организацията, подписът трябва да бъде с дешифриране и посочване на датата на подписване. В долния ляв ъгъл на мястото на печата трябва да има печат, удостоверяващ подписа на управителя.
Стъпка 6
Информация за награждаване за трудови заслуги, включително награждаване с почетни грамоти, се въвежда в трудовите книжки в съответствие с Указа на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 "За трудовите книжки".
