Независимо от вида на бизнеса, има много нюанси, които трябва да се вземат предвид при откриването на фирма. Един от началните етапи на организиране на работата на дадена компания е отваряне на банкови сметки и инсталиране на система клиент-банка, с която можете да прехвърляте средства до местоназначението им, да проследявате разписки в реално време и да издавате фактури на други организации.
Необходимо е
Клиент-банкова система
Инструкции
Етап 1
Можете да издавате фактури за плащане или на хартиен носител, което отнема много време, или с помощта на клиентска банка. Освен това формулярът за фактура на хартиен носител трябва да има един стандарт, разработен от компанията. Получавайки издадената фактура, служителят на предприятието трябва ръчно да въведе всички данни и да ги плати или с помощта на клиентска банка, или да депозира пари в брой директно при посещение в банката с помощта на платежно нареждане. Всичко това е много неприятности, а освен това подобни фактури са доста трудни за проследяване по време на процеса на плащане.
Стъпка 2
Поради това почти всички организации си сътрудничат отдавна с банки, което дава възможност да се извършват различни операции, без да се напускат помещенията.
Стъпка 3
За издаване на фактура за плащане е необходимо да се сключи споразумение с банката за дистанционно обслужване, което ще доведе до малки допълнителни разходи. Банковият специалист ще инсталира програмата клиент-банка на работния компютър на счетоводителя и друго отговорно лице, което може да бъде финансов директор. В повечето организации програмата е инсталирана само за счетоводител, тъй като не всички организации използват двоен контрол върху сметките, това е присъщо главно на големите предприятия. След като инсталирате програмата, трябва да получите личен електронен ключ от банката, за да можете да потвърдите издадените фактури с електронен подпис.
Стъпка 4
Когато всички тези етапи бъдат преминати, можете да въведете в паметта на програмата данните на онези изпълнители, с които се планира постоянно сътрудничество. За да издадете фактура на организация, изберете я от предварително запазен списък и кликнете върху бутона „Създаване на фактура за плащане“. След това ще се отвори отделен прозорец с полета, някои от които няма да бъдат попълнени. В съответните полета трябва да въведете номера на сметката, датата на създаване, името на услугите, количеството и общата сума. Прозорецът може да се покаже като таблица и да има допълнителни редове. Не е необходимо да попълвате данните за организацията, тъй като те са въведени по-рано.
Стъпка 5
След попълване на всички полета, акаунтът първо трябва да бъде запазен, препроверен и подписан по електронен път. След това той трябва да премине проверката на по-висш орган, ако това е предвидено в организацията. След поставяне на последния подпис, фактурата отива при получателя, който ще може да я плати, ако има достатъчно количество средства по разплащателната му сметка. Веднага след като тази страна плати фактурата, в системата клиент-банка ще бъде възможно да видите получените средства по сметката.
