Ако в хода на своята дейност предприятието се сблъска със ситуация, при която фактът на доставката на стоките не съвпада с датата на получаване на средства, то то има вземане. За да се определи неговото състояние и размер, се извършва инвентаризация на сетълменти с купувачи, отговорни лица и други длъжници.
Инструкции
Етап 1
Установете със заповед на предприятието честотата на инвентаризация на сетълментите с длъжници. Одобрете тази разпоредба в счетоводната политика въз основа на клауза 5 от PBU 1/98. Сформирайте инвентарна комисия, която ще удостовери резултатите от проверката.
Стъпка 2
Проверете наличността на документите, необходими за инвентаризацията, и правилността на тяхното попълване. Всички документи трябва да са без корекции и изтривания, както и да са в присъствието на автентични подписи на длъжностни лица.
Стъпка 3
Съставя актове за помирение на сетълменти с контрагенти. Тъй като няма единен формуляр за този документ, дружеството самостоятелно разработва формата му и го одобрява в счетоводната политика. Актът трябва да съдържа колони, указващи датата и броя на първичните документи за пратката на стоки, предоставянето на услуги или извършването на работа.
Стъпка 4
Посочете също така името на продукта, разходите, сумата на ДДС, размера на плащането и данните за документите за плащане. Поради факта, че тези документи ще бъдат използвани за изчисляване на вземания, те трябва да бъдат съставени към отчетната дата. Съгласно клауза 73 от VBUU, компанията има право да признае своите изчисления за правилни, ако контрагентът не е изпратил обратно потвърдената версия на акта за помирение в предписания срок.
Стъпка 5
Попълнете формуляра INV-22, за да започнете инвентаризацията. Резултатите от изчисленията са обобщени във формата INV-17 "Акт за инвентаризация на сетълментите с длъжници". Той трябва да съдържа сумата на салдата по вземанията към отчетната дата за всеки контрагент, обобщавайки общата сума. В баланса дължимата сума се отразява в редове 230 и 240, в зависимост от времето на очакваните плащания. Ако по време на инвентаризацията са открити несъответствия със счетоводството, тогава се правят корекции през отчетния период, когато са установени грешки.
