Понастоящем нито едно голямо събитие не се провежда без спонсорство. Те подкрепят поведението по различни начини: чрез предоставяне на стоки, технологии, платформи. Материалното участие също е важна част от сътрудничеството.
Необходимо е
Познаване на рекламния пазар, опит в продажбите, клиентска база, способност за работа в програмата eсxel
Инструкции
Етап 1
Направете бюджет за събитието в Excel. Определете колко от разходите може да покрие вашата компания. Изчислете сумата, която планирате да получите от спонсори. Може би част от сумата може да бъде заменена с продукти, произведени от потенциален партньор и използвани като награди за участници и гости. Направете цветна презентация на вашия проект с подробно описание на спонсорските пакети.
Стъпка 2
Правете предложения за различни категории спонсори по такъв начин, че всички заедно да покрият необходимата сума. Това ще създаде предпазна възглавница за себе си в случай на непреодолима сила. Търговската оферта трябва да съдържа няколко формата на поставяне - банери, разгръщане, устно представяне на спонсора от домакините на събитието, представяне на продуктите на спонсора, поставяне на рекламен видеоклип на плазмени екрани в залата или в ефира на вашия телевизионен канал. Колкото по-широк е предложеният медиен план, толкова повече шансове имате, за да привлечете партньора си.
Стъпка 3
Започнете да предлагате сътрудничество на няколко потенциални спонсори наведнъж. Не е факт, че всички те ще приемат предложението ви, но вероятността от успешни преговори ще се увеличи. Включете личния интерес на човека, който ще вземе решение за разпределението на бюджета за вашия проект. Поканете го да участва в събитието. Обяснете, че неговото присъствие ще окаже положително влияние върху имиджа на компанията и ще увеличи лоялността на клиентите. Предложете му vip-места и информационен спонсорски пакет, като вземете предвид неговите интереси.
Стъпка 4
Полагайте всички усилия, за да сте сигурни, че новият спонсор ще стане ваш постоянен партньор. За целта много ясно следвайте всички условия на договора, предоставете фото и видео отчет за събитието и участието на спонсора в него. Проявете лоялност и интерес към представителя на спонсора като личност, установете приятелски отношения. Ако клиентът е доволен от вас и вашата работа, ще му бъде трудно да ви откаже следващия път.
