В съответствие с член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация, командировка е пътуване на служител от името на организация с цел изпълнение на официални задачи. И въз основа на същия член, компанията трябва да компенсира на служителя всички разходи, свързани с пътуването: транспортни разходи, настаняване в хотел и други.
Инструкции
Етап 1
Преди командировка попълнете задание за услуга съгласно формуляр № 10-а (одобрен с постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.04 г. № 1) с подробна декларация за целта на бизнеса пътуване. Документът трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията.
Стъпка 2
За да позволите на организацията да отчита пътните разходи, издайте заповед за пътуване, която потвърждава работата и продължителността на пътуването. Запознайте служителя с поръчката срещу получаване.
Стъпка 3
Издайте удостоверение за пътуване на служителя. Той трябва да включва следните дати: отпътуване от вашата компания, пристигане в дестинацията, отпътуване от дестинацията и пристигане у дома. Тези записи трябва да бъдат удостоверени с подписа и печата на съответната фирма - вашата или тази, в която е отивал служителят. Благодарение на този документ можете да видите точния брой дни за пътуване и правилно да изчислите дневните плащания.
Стъпка 4
При пристигане служителят трябва да напише доклад за изпълнението на всички задачи. Също така служителят е длъжен да представи на счетоводния отдел предварителен доклад във формуляр № AO-1 (формулярът е одобрен с постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.04 № 1). Към отчета са приложени билети за пътуване, доказателство за плащане на хотел, удостоверение за пътуване, фактури с марка за плащане и разписки, потвърждаващи разходите по време на пътуването.
Стъпка 5
Ако служител заминава в командировка в чужбина, няма нужда да издава удостоверение за командировка. Но трябва да се направи заповед за командировка. За да потвърдите командировката му, премахнете копие от паспорта от страниците, на които са подпечатани датите на граничния пункт.
Стъпка 6
Ако по време на командировка има почивен ден или празник, приложете копие от вътрешните разпоредби на компанията, които посочват режима на работа на организацията в неработни дни (изискването е установено с писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 16.08.2006 г. № 20-12 / 72393) … Моля, обърнете внимание, че ако работният график на предприятието не предвижда работа през почивните и празничните дни, тогава на служителя за такъв ден в командировка се плаща двойна дневна ставка или му се дава почивен ден (по избор на служителя).
