Някои организации в своята работа харчат пари за представителни нужди. Това се прави с цел получаване на допълнителни доходи. Но за да се включат такива разходи в счетоводството, като по този начин се намали данъкът върху доходите, е необходимо да се потвърдят. И така, как оправдавате разходите?
Инструкции
Етап 1
Първо, трябва да се отбележи, че Данъчният кодекс не съдържа задължителен списък с документи, които потвърждават. Но въпреки това все още е необходимо да се ръководим от различни нормативни правни актове.
Стъпка 2
Първо, трябва да изготвите заповед (заповед) за разпределяне на средства за представителни нужди. В поръчката не забравяйте да посочите подробностите за организацията, целта на развлекателните разходи, да посочите служителите, участващи в това събитие, както и мястото на провеждането му и програмата.
Стъпка 3
След това трябва да направите оценка на разходите. Начертайте го в таблична форма, в първата колона посочете името на разхода, например официална вечеря, във втората - действително похарчената сума и обобщете по-долу. Не забравяйте, че ако има няколко събития, оценките също трябва да бъдат абсолютно еднакви с броя на планираните техники, тоест едно няма да работи за всички.
Стъпка 4
Трябва да предоставите и първични документи, които потвърждават размера на разходите, например чекове, касови бележки, фактури, различни актове, фактури и други.
Стъпка 5
За да потвърдите официалния статус на това събитие, съставете програма, в която посочвате целта, мястото и датата на събитието.
Стъпка 6
В края не забравяйте да направите отчет за действително изразходваната сума, където посочвате също целта на събитието, състава на присъстващите, местоположението, както и постигнатите резултати и общата сума на разходите.
