Командировките или командировките водят до някои разходи, например пътуване, настаняване, комуникационни услуги и др. За това на пътника се дават пари от касата на организацията. След връщането си той трябва да отчете похарчените суми, като предостави чекове, касови бележки, фактури, фактури, билети. Въз основа на тези подкрепящи документи счетоводителят или самият служител съставя авансов отчет (формуляр № AO-1).
Необходимо е
- - подкрепящи документи;
- - сметкоплан;
- - калкулатор.
Инструкции
Етап 1
Проверете верността на подкрепящите документи. Посочените в тях разходи трябва да бъдат икономически обосновани. Когато купувате с пари в брой, трябва да предоставите касова бележка и пътен лист. В тези документи проверете посочването на фирмените данни, датата и часа на покупката и името на продукта. Товарната бележка трябва да съдържа синия печат на организацията.
Стъпка 2
След като всичко е проверено, започнете да попълвате отчета за разходите. В най-горния ред напишете името на компанията, въведете кода на вашето предприятие (OKPO).
Стъпка 3
Напишете номера на документа и датата на доклада. Въведете името на структурната единица, посочете докладващото лице, длъжността и неговия номер на работния лист. В реда "Цел на аванса" посочете "пътни разходи".
Стъпка 4
Попълнете таблицата. Първо напишете раздадената сума. Обобщете по-долу, т.е. посочете колко пари са получени и изразходвани. След това напишете същото нещо, само като използвате счетоводния език, т.е. направете осчетоводяването. За целта ще ви трябват подкрепящи документи.
Стъпка 5
Попълнете гърба на формуляра. Въведете датата и номера на документа, име, цена, дебитна сметка. Например, когато купувате материали в дебита, посочете сметка 10. След направените записи - обобщете. Подпишете с отговорното лице.
Стъпка 6
Върнете се към попълването на първия лист. В таблицата, където е било необходимо да се посочат счетоводните записи, посочете поетапните разходи. В дебита въведете същата сметка като на гърба на формуляра, а в кредита - 71.
Стъпка 7
Под таблицата посочете колко прикачени файла са прикачени към формуляра, за това пребройте броя на подкрепящите документи. В горния десен ъгъл одобрете отчета, като посочите сумата с думи и подпишете.
Стъпка 8
След това въведете сумата на декларацията от поддоклада, подпишете документа с главния счетоводител и касиер.
