Регистрацията на транспортни услуги е важен етап в работата между изпращача и получателя на стоката. Голям брой необходими документи трябва да бъдат съставени по определен шаблон, особено за стоки, които преминават границата. Правилно попълнената документация ще служи като бързо последващо освобождаване на товара, което в крайна сметка ще доведе до бърза доставка на стоките до местоназначението им.
Инструкции
Етап 1
На първо място, издайте фактура или фактура, ако превозвате товара си в чужбина или искате да го внесете в Русия. Това е придружаващ документ, издаден от продавача на стоките. Той посочва името и координатите на двете страни, датата и номера на поръчката, описанието на стоките, точните стойности, посочени на опаковката на стоките, цената на стоките, както и начина на плащане и доставка.
Стъпка 2
Напишете проформа фактура, тя не е документ за сетълмент. Най-често с помощта на такъв документ се издава товар, който се изпраща да помогне на някого безплатно.
Стъпка 3
Проверете дизайна на опаковъчния списък, който трябва да посочва позицията на товара, като посочва броя и теглото на всеки парче товар. Необходимо е също да има декларация за износ, която е придружителен документ за стоки от европейски произход, които се транспортират извън страните от ЕИО.
Стъпка 4
Посочете наличието на транспортна декларация, която придружава всички стоки с неевропейски произход в целия Европейски съюз, както и стоки от европейските митнически складове. Товарната бележка трябва да информира за подателя и получателя (държава, име, адрес), мястото на товарене и разтоварване на товара, броя на парчетата, името на товара и неговото тегло (нето, бруто), вида на опаковката, декларираната стойност на товара и условията за плащане. Трябва да бъдат посочени превозвачът (име, юридически адрес), датата на товарителницата, номерът на товарителницата, името на водача, подписът и печатът на превозвача, регистрационният номер и марката на автомобила. Документът е съставен в три екземпляра, подписан от подателя и превозвача.
Стъпка 5
Инструктирайте шофьора да попълни правилно всички документи. Допусната грешка и незабелязана навреме може да доведе до отказ при изпълнението на митническите документи, което ще доведе до престой на транспорта.
