Някои ръководители на малкия бизнес предпочитат да възлагат счетоводни услуги на външни изпълнители. Тук има предимства и недостатъци. Например няма да е необходимо да плащате заплати на счетоводител, да изчислявате и да плащате вноски, но в същото време няма да можете да контролирате целия счетоводен процес. Много е важно да се организират правилно счетоводните услуги.
Инструкции
Етап 1
На първо място, трябва да изберете фирма, която предоставя счетоводни услуги. Прочетете отзиви за всеки от тях, вземете информация от приятели и сравнете цените. Не забравяйте, че никога не трябва да се доверявате на счетоводство на непрофесионалисти!
Стъпка 2
Говорете с мениджъра на тази компания. Разберете такива въпроси като отговорността за документооборота, процедурата за предоставяне на данни и формулярите, от които се нуждаете (например отчети за получаване на заем за юридическо лице), възможността за работа от разстояние. Можете дори да наемете гостуващ счетоводител, основното е да уговорите всички условия с директора на контрагента.
Стъпка 3
Подпишете договор за предоставяне на счетоводни услуги. Ако се съмнявате по някакъв въпрос, покажете документа на адвокат, защото той е този, който ще ви разкаже за всички тънкости и тълкувания на условията.
Стъпка 4
Проверете дали споразумението съдържа препратки към закони, например към федералния закон "За счетоводството" № 129-FZ от 21 ноември 1996 г., Данъчния кодекс на Руската федерация и др. Избройте правата и задълженията на страните. Тук можете да изброите елементи като получаване на декларация за съгласуване при поискване, удостоверения за състоянието на сетълментите с бюджета и т.н.
Стъпка 5
Ако счетоводството се извършва с помощта на програмата, помислете за ситуацията при прекратяване на това споразумение. Тоест правният документ трябва да съдържа такова условие като прехвърлянето на електронна база данни.
Стъпка 6
Много е важно да предпишете в договора условие за консултация и информиране по всички въпроси от интерес. Посочете също кой ще съставя първичните счетоводни документи, например фактури, актове, фактури и други документи.
Стъпка 7
Не забравяйте да включите в договора разходите и условията за плащане на счетоводни услуги, приемане и доставка на документи и поверителност. Посочете срока на договора и процедурата за неговото прекратяване.
