За управлението на икономическата дейност на предприятието е необходимо да има информация за икономическите активи, които организацията управлява. Също така за техния състав, разположение, източници на формиране и определяне на целта. Това изисква компетентно групиране на тези средства, изразени в баланса.
Инструкции
Етап 1
Основата за формирането на баланса е двойно групиране на имуществени обекти на организацията: според тяхното предназначение и икономическа роля във финансовите дейности. Същността на образуването се крие в метода на икономическо групиране според неговия състав и местоположение и източниците на образуването му на първия ден от месеца (понякога тримесечие или дори година). Следователно в баланса собствеността на предприятието се разглежда от две гледни точки. От една страна, по отношение на състава и местоположението и от източниците на образование, от друга.
Стъпка 2
Външният вид на баланса е таблица „Т-образна“, където в лявата му част е показан имот - това е актив, а вдясно - откъде идва това свойство - пасив. В резултат сумата от всички елементи на актива трябва да бъде равна на сумата от всички елементи на пасива. Това е едно от правилата за баланса. Една позиция от баланса е показател за актив и пасив, който характеризира определени видове имущество, източници на неговото формиране и задължения на организацията. С по-прости думи, името на имота е статията (например: уставен капитал, вземания, разплащателна сметка и др.). Общите суми за актива и пасива се наричат валута на баланса.
Стъпка 3
Показатели на баланса в парично изражение в началото и края на отчетния период. Относително казано, той записва цялата стойност на имуществото, материалите, дълга, формирания капитал, краткосрочните и дългосрочните заеми и други подобни. Оттук и необходимостта от разделянето му на две части: активна и пасивна.
Стъпка 4
В баланса се записва общото състояние на средствата за определена дата. Ето защо с него е невъзможно да се контролира движението на определени видове тези фондове и техните източници. За наблюдение на всеки тип бизнес процеси през текущия период се използва система от счетоводни сметки.
