В съответствие с Федералния закон на Руската федерация от 27 юли 2010 г. № 229-FZ фактура може да бъде съставена и издадена на хартиен носител или в електронна форма. В електронен вид фактурите могат да се капитализират само ако има писмено споразумение между страните и необходимото оборудване за прехвърляне и получаване на документи. Фактурата е основата за приемане на представената сума на данъка за приспадане.
Инструкции
Етап 1
След получаване на фактурата проверете наличността на всички подробности: сериен номер, дата на изготвяне, номер и дата на корекции, направени в оригиналната версия на фактурата, пълно и съкратено наименование на организацията на продавача в съответствие с учредителните документи и неговия адрес, TIN и KPP, име и адрес на изпращача и получателя, данни за купувача, име и код на валутата. Ако са изпратени авансови плащания, тогава в документа трябва да се посочи номерът на платежното нареждане или други платежни документи. Фактурата трябва да посочва името на валутата.
Стъпка 2
Проверете коректността на попълването на таблицата на получената фактура, която трябва да включва следните колони: име на доставените стоки или услуги, мерна единица, количество стоки или услуги, доставени по фактурата, цена, цена на общото количество на стоки или услуги, доставени по фактурата, размер на акциза върху акцизните стоки, данъчна ставка, стойност на общия брой стоки или услуги, държава на произход на стоките в съответствие с Всеруския класификатор на света (тези колони се попълват за стоки, чиято държава на произход не е Руската федерация), номер на митническата декларация. Ако в колоните на таблицата няма индикатори, се вмъква тире. Цената на стоките или услугите е посочена в рубли и копейки.
Стъпка 3
Фактурата трябва да бъде подписана от ръководителя на продаващата организация. Ако е създаден в електронна форма, тогава трябва да има цифров подпис на главата. Ако документът е издаден на хартиен носител, то в електронен вид той вече не се приема, а ако е създаден в електронен вид, продавачът може да го дублира на хартиен носител с подписа на главния счетоводител, но след това повторно изпратената фактура е невалиден. В този случай документ, получен на хартия, се регистрира в списанието и книгата за покупки.
Стъпка 4
Въведете данните за фактурата в счетоводния дневник. В горната част на формуляра трябва да се напише името на компанията, TIN, KPP, данъчен период. Списанието се състои от две части: издадени фактури и получени фактури. Таблицата на всяка от частите съдържа следните колони: код на метода на издаване (на хартия (1), в електронен вид (2)), дата и номер на фактурата, име на купувача или доставчика, неговия ИНН, друга информация, кодът на колоната от вида на операцията трябва да се попълва съгласно специален списък, който ще бъде одобрен от Федералната данъчна служба на Русия в близко бъдеще. Ако фактурата съдържа няколко транзакции, всички те се записват в тази колона, разделени със запетаи.
Стъпка 5
След като попълните списанието, зашийте го и го номерирайте, подпишете се с мениджъра и поставете печат. Този документ е съставен за един данъчен период. Дневникът може да се попълва по електронен път; при прехвърляне в данъчните власти ще трябва да бъде подписан с цифров носител.
Стъпка 6
Въз основа на фактурата направете запис в книгата за покупки, който съдържа следните колони: дата и номер на фактурата на продавача, дата и номер на корекцията, дата и номер на фактурата за корекция, дата и номер на корекцията на коригираща фактура, дата на плащане на фактурата - фактури на продавача, датата на приемане на стоките (работи, услуги), името на продавача, TIN и KPP на продавача, страната на произход на стоките и CCD номер (за държави, които не са част от Руската федерация), общи покупки, включително ДДС, разходите за покупки без ДДС и сумата на ДДС. Цената е посочена в рубли и копейки. Ако във фактурата няма информация, не е необходимо да попълвате съответните колони. Книгата за покупки е съставена за данъчния период, тя трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията, подпечатана, зашита и номерирана. Ако книгата е подадена в данъчната служба в електронен вид, тогава е необходимо да я запечатате с електронен цифров подпис.
