Когато служител е изпратен в командировка, компанията трябва да му заплати допълнително работните дни. Концепцията за пътуване включва всички онези разходи, които предприятието плаща на служителя за работата му на пътя. Те включват: дневни, разходи за наемане на квартира, пътни разходи до мястото на командировка и обратно, други разходи (това може да бъде плащане за комуникационни услуги или поща, визи и паспорти и други такси). За счетоводителя пътните разходи са включени в разходите за обикновени дейности.
Инструкции
Етап 1
Според постановлението на правителството на Руската федерация ограничението на времето, прекарано в командировка, беше отменено. Преди това беше възможно изпращане на служител в командировка с максимална продължителност от 40 дни. Сега това правило е отменено. В тази връзка отношенията на фирмите с данъчната служба по отношение на темата за признаване на разходите за дълги командировки са опростени.
Стъпка 2
Надбавките за пътуване се изчисляват въз основа на документи, потвърждаващи определен факт на разходите. Дневната надбавка се изчислява според определени норми, които са одобрени от правителството. А всички други разходи, например за транспорт, се потвърждават от закупени билети. Потвърждават се и други разходи. Можете да подадете сигнал за наем на жилище, като използвате споразумение, сключено между служител в командировка и собственика на жилището.
Стъпка 3
Преди командировка служителят получава определена част от парите въз основа на предварителни разходи (закупуване на билети и евентуално наемане на стая), както и определена сума, която може да му е необходима за непредвидени разходи. Тази сума се изчислява, като се вземе предвид общата икономическа ситуация в страната и съгласно приетите стандарти. При пристигането си служителят отчита колко пари е похарчил. Ако пътникът е похарчил собствените си средства за работни въпроси, той трябва да предостави съответните документи, за да получи обезщетение. Ако пътуващият служител има неизразходвани отчетни средства, при пристигане той трябва да ги предаде на счетоводния отдел.
Стъпка 4
За да подава отчети в данъчната служба, счетоводителят има право да включи пътните разходи в разходите на компанията. За да потвърдите тези разходи, трябва да прикачите заповед за командировка, авансов отчет и разписка, потвърждаваща действителните разходи.
