Терминът "бюджетиране" навлиза в руската икономика сравнително наскоро, в превод от английски означава "планиране". Бюджетирането е процес на изготвяне и приемане на система от финансови планове на предприятието, която се основава на делегиране на финансова отговорност на субектите за планиране в самото предприятие.
Видове бюджети
При планиране на дейностите на предприятието се съставя консолидиран бюджет, който обобщава всички частни бюджети на отделите на предприятието. За какво служи бюджетът? Той позволява на мениджърите да сравняват действителните разходи и финансовите резултати с планираните показатели и да оценяват представянето на компанията.
Всички бюджети, съставени в предприятието, могат да бъдат разделени на две групи:
- оперативни бюджети (бюджет за изпълнение, бюджет за разходи за труд, бюджет за материални разходи, производствен бюджет и други);
- финансови бюджети (бюджет за капиталови инвестиции, бюджет на паричните потоци, прогнозен баланс).
Планирането на дейността на търговско предприятие започва с оценка на търсенето на продуктите на това предприятие. На първия етап се определят два показателя: планираният обем на продажбите и цената за единица продукт. Въз основа на тези показатели се съставя бюджет за продажби и се определя прогнозният приход на предприятието. При изготвянето на тази бюджетна форма е необходимо да се вземат предвид сезонните колебания в търсенето.
Въз основа на данните от бюджета за изпълнение се съставя производствен бюджет. Тази бюджетна форма отразява планирания обем на производството, като се отчита балансът на готовата продукция в началото на всеки период.
Особено внимание се отделя на бюджетирането на разходите, за това компанията съставя: бюджет за материални разходи, бюджети за административни и търговски разходи, бюджет за преки разходи за труд.
Въз основа на индивидуални оперативни бюджети се съставя план на приходите и разходите, който акумулира цялата информация за планираните приходи и разходи на предприятието. Тази бюджетна форма ще отразява много важен показател - планираната печалба.
Бюджетът за капиталови инвестиции е необходим за отчитане на инвестиционните разходи, това включва разходите за капитално строителство, придобиване и ремонт на дълготрайни активи на компанията.
Бюджетът на паричните потоци е един от основните бюджети, въз основа на който мениджърите анализират паричните потоци на компанията. Прогнозният баланс ви позволява да анализирате как финансовото състояние на компанията ще се промени в бъдеще.
Организация на бюджетирането на предприятията
Обикновено общият бюджет е за календарна година. Бюджетният период е разделен по месеци. За някои бюджети може да се зададе по-кратък интервал за планиране, например десетилетие или седмица.
Могат да се разграничат следните етапи от бюджетния процес във фирмата:
- разработване на проекта на общ бюджет;
- одобряване на консолидирания бюджет;
- изпълнение на бюджета;
- анализ на изпълнението на бюджета за текущия период.
Разликата между бюджетирането и простото планиране се крие във факта, че финансовата отговорност за бюджетните показатели се разпределя между отделни структурни подразделения. За тези цели се изготвя финансова структура. Това е колекция от центрове за финансова отговорност. Подразделение на компанията, което извършва определени операции и отговаря за определени показатели на бюджета, може да действа като отделен център на финансова отговорност.
Доста е трудно да се разработи компетентна финансова структура; за това е необходимо да се анализират подробно бизнес процесите.
