Когато подават данъчни отчети в инспектората, счетоводителите на организации прекарват много време, когато огромни опашки не работят, подавайки декларации на хартия. В момента Данъчният кодекс е изменен при подаване на декларации. Определени категории юридически лица попълват отчети по електронен път до данъчния орган и ги подават в данъчната служба.
Необходимо е
Компютър, интернет, софтуер, частен и публичен ключ, сертификат, споразумение с данъчната служба, фирмени документи, счетоводни данни
Инструкции
Етап 1
Предприятията, чийто среден брой надхвърля сто души, трябва да подават декларации само в електронна форма. За да прехвърлят данъчни отчети чрез телекомуникации, т.е. чрез Интернет, организациите трябва да сключат споразумение с данъчната инспекция по местонахождението им за признаване на електронни документи.
Стъпка 2
Компаниите, които преминават към електронно данъчно отчитане, се регистрират при специален телекомуникационен оператор и купуват частен и публичен ключ. Издава им се удостоверение за правото да предават електронна отчетност.
Стъпка 3
След сключването на договора компанията прехвърля публичния ключ на данъчната служба, която данъчните власти ще регистрират в рамките на един месец.
Стъпка 4
Счетоводителят създава нов имейл само за целите на данъчното отчитане. Програмистът от своя страна инсталира софтуер за попълване на декларации, въвежда лични и публични ключови данни, които ще служат като достъп до програмата за данъчни отчети. Компанията не трябва да прехвърля частния ключ на никого, тъй като е защита от неразрешени действия на недоброжелатели.
Стъпка 5
Счетоводителят на компанията въвежда цялата необходима информация в декларацията, изчислява счетоводни данни, записва декларацията. Попълнена декларация ще бъде изпратена на имейл адреса на данъчната служба. Заедно с декларацията е приложен файл с необходимите документи.
Стъпка 6
Данъчната служба проверява електронните отчети по време на работното време, отговорът идва на пощата на данъкоплатеца под формата на две разписки. Първата разписка показва прехвърлянето на фирмени документи, а втората съдържа датата на приемане и номера на декларацията според данъчните власти.
