Събирането на пари в брой е един от видовете касови операции между юридически лица. Включва събирането и транспортирането на всички видове ценности, предварително документирани.
Прибирането на пари в брой, като вид услуга, възниква не през 1939 г., както обикновено се смята, а през 9 век. Търговците и болярите действали като носители на ценности, но дори тогава дейността им се контролирала от иманяри, а силни, специално обучени хора действали като ескорти. В Русия първата услуга за събиране на пари в брой се появява през 1918 г. като едно от подразделенията на OGPU. И едва през 1939 г. службата е изтеглена в отделна организация, нейните отговорности са ясно очертани, инструкциите за наемане в нея, процедурата за сглобяване и транспортиране на ценности са изписани.
Основните задачи за събиране на пари в брой
Терминът „събиране на пари в брой“е буквално преведен от италиански като „поставен в кутия“. Специалистите на тази услуга са ангажирани със събирането и транспортирането на ценности и не е задължително да са в брой. Инкасаторите могат да транспортират благородни метали, бижута, банкови документи и карти и много други. Такава услуга може да бъде подразделение на банкова организация, охранителна компания или независима фирма, специализирана в събирането на пари.
Основните задачи на такава компания или подразделение са:
- доставка на приходи или събрани средства от организации от всякакъв вид до банката,
- прехвърляне на приходи между клонове на търговски структури и техните главни офиси,
- транспортиране на пари от банката до офиса на компанията,
- подкрепа за търговски сделки, платени в брой,
- събиране и доставка на пари в клонове на банката или от нейните терминали, банкомати,
- ескорт и защита на служители, носещи ценности.
Представители на всяка организация или предприятие могат да поръчат ескорт за събиране в случай, че е необходимо да се транспортират ценни или секретни документи. Освен това клиентът има право да не информира колекционерите какво точно ще транспортира. Изключение правят взривни и запалими вещества, оръжия, които подобна служба няма право да придружава.
Услуги за инкасо
Услугите за събиране на пари в брой могат да се предоставят от организации, които имат служители с подходящ опит и умения, специални превозни средства и достъп до операции с прехвърляне на ценности. Колекционерите обслужват
- търговски компании,
- пощенски услуги,
- банкови организации,
- държавни институции,
- промишлени и хранителни предприятия,
- компании, работещи в сектора на услугите.
Тоест, всички институции и организации, по един или друг начин, изправени пред движението на пари, документи или бижута, могат да използват услугите на колекторска служба.
Важно е да се разбере, че служителите за събиране на пари не са длъжни да се занимават с опаковане, преброяване или изброяване на ценности. Представителите на договарящата организация са длъжни да подготвят вещи или пари в брой, да ги опаковат в специални торби, придружени от приложен инвентар. Процедурата може да се извърши в присъствието на колектори или без тях. Колекционерите получават опаковани, номерирани и запечатани торби, придружаващи документи.
При пристигане в местоназначението контейнерът с ценности се предава съгласно описа, без да се отварят пломбите, освен ако в договора не са посочени други условия. Процедурата за предоставяне на услуги се договаря подробно при сключване на споразумение и се потвърждава от споразумение в два екземпляра. Услугата се предоставя в съответствие с общоприетата длъжностна характеристика за такива звена.
Изисквания към служителите на службата за събиране
Безопасността на транспортирането на материални активи е невъзможна без спазване на три основни правила - надеждността на моторно превозно средство или друго транспортно средство, добре обмислен маршрут, придружен от квалифицирани служители, запознати с длъжностните характеристики. Могат да бъдат приети лица за събиране на услуги
- липса на съдимост, съмнителна биография и лоши навици,
- бивши военни или служители на Министерството на вътрешните работи, охранителни фирми,
- с добра физическа форма, без хронични заболявания,
- внимателен, с отлични реакции,
- притежаващи разрешение за управление на превозни средства от категория В,
- с руско гражданство,
- балансиран, хладнокръвен, устойчив на стрес,
- притежание на оръжие, разрешение за носене и използване.
Някои организации, които предоставят услуги за инкасо, предлагат нестандартни изисквания за служителите - трудов опит в счетоводството или банковото дело, отсъствие на близки роднини, излежаващи присъда в затвора или болни от алкохолизъм, наркомания, кандидатът за вакантното място има собствено оръжие. Всички изисквания са законни и обосновани и тяхната специфичност зависи от това кои организации и от какви условия на договора се обслужват от службата за събиране.
Преди да бъдат назначени на работа, всички кандидати се подлагат на лично интервю с представител на звеното, психологическо тестване и преминават стандарти за стрелба, а понякога и за ръкопашен бой. Ако бъде разкрито несъответствие с изискванията за поне един от параметрите, наемането ще бъде отказано.
Подготовка за транспортиране на ценности
Процедурата за подготовка за транспортиране на ценности се регулира от законодателството на Руската федерация и вътрешните инструкции на колекторската организация или звено. От законодателната рамка се използват приложения за правилата за използване на оръжия, извършването на касови операции и закона за процедурата за предоставяне на услуги от такива частни и държавни организации за сигурност.
Работата на колекторните бригади се организира от началника на службата (звеното). Трети страни, които не участват пряко в процеса, не трябва да знаят за часа на тръгване на превозното средство, пристигането му в съоръжението на клиента и крайното съоръжение. Задачата се съобщава на членовете на бригадата, преди да бъде изпълнена. След това се извършват подготвителни процедури:
- служителите преминават медицински преглед,
- проверява се техническото състояние на превозното средство,
- наблюдава се състоянието на навигационното оборудване и комуникационните съоръжения,
- се регистрира наличие или отсъствие на оръжия на служителите,
- се издава придружаваща документация.
Екипажът трябва да поддържа връзка по целия маршрут. Може да се зададе честотата на комуникационните сесии или определени правила за фиксиране - при пристигане в съоръжението, получаване на ценности, заминаване и пристигане в крайната точка на маршрута.
Как е транспортирането на ценности
Преди да започнат работа като колекционер, новите служители трябва да преминат обучение. Тя може да бъде безплатна, въз основа на подразделение, организация. Но понякога от търсещите работа се изисква да предоставят сертификат за завършен курс и успешно преминаване на тестове по специалността си. Разрешено е да работят служители, които са положили успешно вътрешни изпити в определена организация за събиране на пари и вече знаят как се извършва транспортирането или ескорта на транспортирането на ценности.
Преди да тръгнат по маршрута, служителите на бригадата получават сертификати за обслужване, пълномощно и присъстващи карти (издават се на старшия служител), празни чанти, комуникационно оборудване, план за пътуване (получават се от колекционера-колекционера и шофьора). Когато колата пристигне на мястото на получаване на ценности, началникът на бригадата и колекционерът-колекционер отиват в офиса или касата, за да получат стоката. Вземайки торби те са длъжни
- проверете целостта на контейнера, запечатвайки канап,
- определят яснотата на отпечатъка върху печата и съответствието му с представената проба,
- уверете се, че подписите на служителите на изпращащата страна върху придружаващите документи,
- проверете последователността на сумата или инвентара в присъстващата карта и фактурите,
- запишете номерата и теглото на торбите в документите за приемане,
- подпишете коричния лист.
Преди да пристъпи към превозното средство, началникът на бригадата е длъжен да се увери, че маршрутът до него е безопасен, ако е необходимо, да освободи пътя за колектор-колектор. Ако има съмнение, че пътят не е безопасен, служителите имат право да предупредят, че имат и могат да използват оръжия. При пристигане в крайната дестинация, колекционерите предават ценностите и придружаващите документи, свързват се с ръководителя на звеното, след като са получили командата, от която могат да се върнат в базата на организацията.
Работата в служба за инкасо е не само много отговорна, но и опасна. Кандидатите за такива свободни работни места трябва да са наясно с това.
