Нуждата от нови офис площи е необходимост за всяка развиваща се компания. Понякога се изисква нов офис, дори когато активността спадне. При избора на офис пространство винаги възниква въпросът за цената на офис площите, декорацията и обзавеждането. В някои случаи е по-изгодно да се изгради нов офис, отколкото да се наеме готово пространство.
Инструкции
Етап 1
Оценете възможностите си, когато планирате преместването си в нов офис. Повечето компании избират да наемат готов офис. В големите градове най-голямо е търсенето на елитни офис площи в центъра на града. Това се дължи преди всичко на необходимостта да се намира в непосредствена близост до клиентите. Ако планирате да изградите ново офисно пространство, трябва да вземете предвид и този фактор.
Стъпка 2
Ако искате да намалите разходите, помислете за изграждане на офис извън бизнес зоната. Разходите за изграждане на офис и нивото на плащанията могат да намалят с около 30-40%. Един от вариантите е разделянето на служителите на две части, едната от които се намира в централния офис, а втората част работи в т. Нар. Бек офис, разположен в по-малко престижен район на града.
Стъпка 3
Когато избирате място за офис, комбинирайте необходимите параметри цена, качество и местоположение. Намирането на подходящ вариант може да отнеме няколко месеца. В случай на изграждане на офис център, ще трябва да проявите търпение, тъй като условията за въвеждане на бизнес центъра в експлоатация могат да бъдат отложени на различни етапи от строителството. Това се дължи преди всичко на необходимостта от координиране на строителния проект в различни организации.
Стъпка 4
След приключване на строителните работи обърнете специално внимание на декорацията на стаята. Цената на довършителните работи може да сведе до минимум ползите от изграждането на офис. Значителен дял от цената на комплекса довършителни работи се заема от инженерни работи за инсталиране на вентилационни системи и инсталиране на системи за електрозахранване. Когато изчислявате разходите, вземете предвид разходите за инсталиране на пожарогасителни системи, които изискват специален лиценз.
Стъпка 5
Подгответе предварително дизайнерски проект, който включва чертеж с размери, инсталационен план, план за подреждане на мебели и офис оборудване. Подробното проучване на такива решения трябва да бъде поверено на специалисти, които могат да използват 3D визуализация и допълнителни спецификации в зависимост от сложността на планирания интериор.
Стъпка 6
Обмислете възможността за използване на модулни стационарни или мобилни системи в новия офис за ограничаване на работните зони на персонала. Едно от възможните решения е използването на офис дялове.
Стъпка 7
При определяне на цената на "офис емисия" трябва да се прилага индивидуален подход, като се вземат предвид териториалното местоположение на офиса, площта и оформлението на помещенията, фирменият стил, периодът, през който се планира да се използва помещения.
