6 "златни" правила на деловата кореспонденция

6 "златни" правила на деловата кореспонденция
6 "златни" правила на деловата кореспонденция

Видео: 6 "златни" правила на деловата кореспонденция

Видео: 6 "златни" правила на деловата кореспонденция
Видео: Челопеч, където слънцето първо огрява 2024, Март
Anonim

Всеки бизнесмен трябва да знае правилата на деловата кореспонденция. Струва си да се проведе малка образователна програма по тази тема.

Значението на деловата кореспонденция
Значението на деловата кореспонденция

Първо правило: "Подробно заглавие"

Изключително важно е да напишете поне няколко думи в темата, така че адресатът да реши да отвори писмото. В противен случай такъв имейл ще се счита за спам.

Второ правило: "Структура"

Съдържанието на всяко бизнес писмо трябва да бъде разделено на следните точки:

• Как разбрахте за адресата

• Какво можете да му предложите

• Как ще се възползва от сътрудничеството с вас

Трето правило: „Обратна връзка“

В края на писмото посочете вашите контакти и позиция. Получателят веднага ще разбере кой си, как да се свърже с теб, ако търговското предложение се оказа привлекателно за него.

Четвъртото правило: "Само руски език"

Бизнес писмото не трябва да съдържа жаргонни думи, емотикони, нецензурни думи, неприемливи съкращения и несъществуващи езикови конструкции. Само могъщият руски език.

Пето правило: „Оценявайте времето на адресата“

Изпращайте служебни писма само при нужда. Адресатът няма да губи време за четене на следващата търговска оферта. Познайте времето.

Шесто правило: "Единство на писането"

Прикачените файлове, ако се подразбират такива, трябва да са в тялото на писмото, а не да се изпращат от следващото писмо. За съжаление това правило често се пренебрегва.

Препоръчано: