Касиерът носи пълна финансова отговорност за безопасността на парите в касата. В случай на недостиг е длъжен да компенсира изцяло щетите, чието въвеждане трябва да бъде отразено във финансово-счетоводните документи. Работодателят има право да събере цялата липсваща сума принудително, без да иска съгласието на виновния човек (член № 248 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Необходимо е
- - финансови документи;
- - Закон;
- - писмено обяснение.
Инструкции
Етап 1
Инвентаризацията на касата за установяване на недостига се извършва в присъствието на упълномощени лица от административния персонал. Ако по време на одита сте установили недостиг или той е бил разкрит по време на одита на документите за финансова отчетност, съставете писмен акт, подпишете го счетоводителя, касиера и ръководителя на компанията, попитайте всички членове на административната комисия, извършили одит, за да го подпишете.
Стъпка 2
Вземете писмено обяснение за недостига от касата. Ако касиерът откаже да даде обяснение, издайте друго изявление за отказ.
Стъпка 3
Имате право да прекратите едностранно трудовия договор с касиера, за да възстановите цялата сума на недостига от изчислението при уволнение. Ако сте напуснали касата за по-нататъшна работа, приспадайте недостига от заплатата в размер на 20% (член № 138 от Кодекса на труда на Руската федерация). Имате право да събирате липсващите средства в касата, независимо дали сте довели служителя до административно, наказателно или дисциплинарно наказание или не (член № 248 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Стъпка 4
В счетоводните документи похарчете цялата сума на недостига в съответствие с инструкциите на PBU 9/99. Сложете всички липсващи средства на касата. Признайте недостатъка по дебит 94, кредит 50, като посочите сумата в съответния ред.
Стъпка 5
Посочете изчисленията за възстановяване на недостига с Дебит 73-2, Кредит 94 и сумата в съответната колона. След като служителят доброволно направи дефицита на касата, занесете го на Дебит 50, Кредит 73-2.
Стъпка 6
Ако извършвате месечно принудително удържане, моля, въведете Дебит 70, Кредит 73-2 и сумата в цифри в съответното поле.
Стъпка 7
Често работодателят не събира сумата на установения недостиг от касата, ако тя е незначителна или вината на служителя в нейното възникване не се разкрива. В този случай осчетоводете липсващата сума като част от другите разходи на компанията за Дебит 91-2, Кредит 94, като посочите сумата в цифри в съответния ред. Ако сте събрали част от сумата и сте прехвърлили част към други разходи, направете съответните записи по посочения начин.
Стъпка 8
Недостатъкът, образуван в резултат на съдебна заповед, ако служителят не е признал вината си и е доказан в съда, влезте в касата със съответните записи на Дебит 76, Кредит 94.
