Шахматният оборотен лист в счетоводството е форма на отразяване и обобщаване на записи в контекста на съответните сметки. Документът е табличен и съдържа общите данни за стопанските транзакции, които са еднородни по отношение на икономическото съдържание.
Защо ви е необходим шахматен лист
Шахматният списък е съставен под формата на таблица. Хоризонталните му условия са запазени за записи в дебитирани синтетични сметки, вертикалните колони са предназначени за записи в кредитирани сметки. Общите суми (обороти) на всички транзакции по тези сметки се записват в пресечната точка на линии и колони. В този случай двойното отразяване на операциите се извършва с едно записване. За разлика от обикновения оборотен лист, шахматният съдържа не само обороти за всяка синтетична сметка, но и техните условия. Използвайки този документ, можете да проверите верността и пълнотата на записите в сметката, да идентифицирате грешки в кореспонденцията на сметките, а също така да видите икономическата същност на бизнес транзакциите.
В някои случаи шахматният списък може да включва, заедно с оборота, салда по синтетични сметки, такъв документ се нарича шахматен баланс. Използва се в организации, където не е предвидено съставянето на оборотен лист. Недостатъците на шахматния списък са неговата тромавост и сложност при съставянето, поради което той не се използва във всички форми на счетоводство. Принципът на записване на шах се използва за изграждане на счетоводни регистри, по-специално, в случай на счетоводна форма на счетоводство, това ви позволява да намалите обема на работата.
Попълване на шахматния лист
Шахмата трябва да бъде попълнена въз основа на дневника на транзакциите, съдържащ всички транзакции. За малко предприятие се използва шахматна дъска с одобрения формуляр № B-9. Документът се отваря на първия ден от всеки месец. Номерата на листовете са подредени хоризонтално във възходящ ред, вертикално - сметките във възходящ ред. Счетоводното отчитане на бизнес транзакциите в малко предприятие приключва след месец чрез изчисляване на общите обороти в използваните листове и задължителното им прехвърляне в шахматния лист. Попълва се чрез прехвърляне на обороти на кредити от други извлечения и едновременно с тях осчетоводяване в дебита на съответните сметки.
Когато приключите с осчетоводяването, трябва да изчислите размера на дебитния оборот за всяка сметка. Той трябва да бъде равен на дебитния оборот, показан за тази сметка в съответното извлечение. Сумата за дебита на всяка сметка се сумира, като общата сума трябва да бъде равна на общата сума на оборотите по кредита на сметките. Получената сума трябва да бъде равна на сумата от оборота на оборотния лист. Използването на специални програми за счетоводство, например "1С: Предприятие", ви позволява да генерирате автоматично финалните оборотни листове. Шахматната дъска може да бъде показана за анализ за всеки период от време.
