Амбициозните предприемачи са изправени пред такова понятие като бизнес план. Те не разбират защо им е необходим бизнес план. Някои бизнесмени пренебрегват да го съставят. Но напразно, тъй като съдържа всички основни аспекти на бъдещата компания, тоест този документ е своеобразен инструмент за организиране и провеждане на бизнес дейности.
Бизнес планът е документ, който ще ви помогне да анализирате избраната от вас идея за осъществимост и обоснованост. Този документ може да се чете както от външни, така и от вътрешни потребители. Първата категория включва инвеститори, банки и други финансови и кредитни организации. Втората група включва основателите, мениджърите и другите служители на компанията. За инвестиционни цели начинаещият предприемач трябва да демонстрира в бизнес план възможността за реализиране на печалба, периода на изплащане на проекта, възможните рискове при инвестиране и други показатели. В същото време документът може да се използва като инструмент за управление на компанията. Някои успешни бизнесмени са постигнали високи резултати поради факта, че са действали стриктно в съответствие с изготвения бизнес план. Този документ трябва също да съдържа изчисления, които ще оценят осъществимостта на този вид дейност. Предприемачът посочва в бизнес плана възможните разходи и доходи, т.е. оценява разходите за закупуване на оборудване, производство на продукти или предоставяне на услуги (работи). Въз основа на тези данни можете да изчислите приблизителната сума на нетната печалба и периода на изплащане на проекта. Също така документът трябва да включва информация за възможни рискове, проблеми и възможни грешки. Документът също така определя начини за решаване на предполагаемите проблеми. За да бъде бизнес планът един вид инструмент за водене на бизнес, е необходимо да се определят показатели, с които ще бъде възможно да се контролира работата на предприятието. Тоест, този документ трябва да описва един вид бизнес стратегия, която помага да се устои на конкуренцията. При съставяне на бизнес план се идентифицират силните и слабите страни на идеята. Например, силни фактори включват новостта на продукта (услугата), евтините разходи за материали и суровини; слабите фактори включват високи производствени разходи, липса на опит и т.н. Този документ се изготвя с перспектива от поне три години. Изобщо не е необходимо да се изчисляват нетната печалба, обемът на продажбите и други показатели за всеки месец; достатъчно е да се прави на тримесечие. При изготвянето на бизнес план трябва да присъства основател или няколко, тъй като той е този, който моделира своите дейности и ги проектира в живота. Документът не трябва да украсява перспективите, дори ако планът се изготвя, за да се получи помощ от инвеститорите. Не забравяйте, че в бъдеще поради вашите действия може да имате проблеми. Тъй като икономическата ситуация в Русия може да се промени драстично, бизнес планът не е гаранция, че бизнесът ще бъде успешен. Следователно, в случай на рязка промяна в икономиката, струва си да се преразгледат решенията и да се направят някои корекции в документа. Бизнес планът е най-добре да се сдвои със специалист. От всичко казано по-горе отговорът на въпроса „защо ни е необходим бизнес план“може да бъде следният: този документ е един вид инструкция за начинаещ предприемач, разработва се план с цел компетентна организация и управление бизнес. С него можете да изградите определена стратегия, да планирате разширяване на бизнеса си и модернизация на производството.
