Счетоводните транзакции, когато се натрупват, се вписват в сметките. Транзакциите могат да се записват отделно или да се обобщават в групиращи или кумулативни отчети, ако има много подобни транзакции. Това може значително да намали броя на записите в акаунта.
Инструкции
Етап 1
Сметките се наричат активни сметки, по които се отчитат икономическите активи на предприятието и неговото имущество (парични средства, материали, оборудване, готови продукти). Разходът на средства по такива сметки се отразява в заема, а тяхното увеличение - в дебита. Чрез дебит може да се получи само окончателното салдо по активната сметка. Тоест, прехвърлянето на активи на предприятието, включително тяхното присъствие, различни постъпления и разходи на икономически активи, в зависимост от техните видове, се записва в активни счетоводни сметки. С други думи, активните сметки са инвестирани средства (пари в банката, касата, собственост, стоки и др.)
Стъпка 2
Най-лесният начин да разберете дали даден акаунт е пасивен или активен е да проверите коя част от салдото (от дясната или лявата страна) се намира съответната линия. Увеличаването на средствата по сметката се отразява в дебит (ако сметката е активна) и намаляване на кредита. Ако сметката е пасивна, увеличението на средствата по тази сметка трябва да се отрази в кредита на сметката и намаляването на дебита.
Стъпка 3
Когато определяте активността на сметката, трябва да вземете предвид, че тя съдържа съществуващите средства на организацията, с които разполага, както и показателите за увеличението на тези средства. Тоест сумите непрекъснато се променят и се записват в сметките при получаването им.
Стъпка 4
Активни сметки се откриват в началото на отчетния период, които имат салда. От активната част на салдото данните се използват за записване по сметки и се записват в дебита на сметки. По този начин се открива сметка и се записва първоначалното салдо. Постъпленията и увеличенията на средствата се записват по дебит, разход и разпореждане, т.е. намаление - за кредит на сметки. В края на отчетния период оборотите се сумират за всички сметки. Тоест за активните акаунти дебитът е само увеличение, а кредитът е само намаление.
Стъпка 5
Сумите по транзакции от отчетния период се записват в общите обороти по дебит и сумата на първоначалното салдо не се включва. За отчетния период окончателното салдо по активни сметки се определя като сбор от първоначалното салдо по дебит и общия оборот по дебит, минус общия оборот по кредит. Салдото ще бъде в дебит или нула.
