Работата в офиса е вид дейност, свързана с предоставяне на документална подкрепа и организация на работата с различни официални документи. Документацията е клон на документацията, който има за цел да създава документи.
Инструкции
Етап 1
Дейностите, свързани с организацията на съхранението на документи, се класифицират като архивна работа. Предприемачът започва да документира работата си с регистрацията на предприятието. Дейностите на предприемач в областта на управлението винаги са придружени от поддържане на различна документация. Предприемачът е отговорен за организирането на офис работа, той също трябва да се придържа към определени правила и процедури при работа с документи. Длъжностните лица се занимават с управление на деловодството, те отговарят за управлението на деловодството, счетоводството и съхранението на документите.
Стъпка 2
Всички най-важни управленски решения са записани в документацията, която представлява връзката между предприятията и държавните органи, от една страна, и лицата, от друга. Съгласно наскоро приетия стандарт GOST RISO 15489-1-2007 "Управление на документи. Общи изисквания", документ е идентифицируема информация, записана на какъвто и да е материален носител, получена, създадена, съхранена от физическо лице или организация като потвърждение на различни задължения или бизнес дейности.
Работата в офиса се отнася до практическите дейности на лицата, които управляват документи и ги създават в хода на своите дейности.
Стъпка 3
Документите са много важен фонд и елемент от стопанската дейност. С правилната организация на деловодната система с помощта на деловодството е възможно да се извършват дейностите на предприятието по подреден, ефективен и отчетен начин.
Особено за организации, които не могат да си позволят напълно да изоставят циркулацията на хартиени документи, са създадени софтуерни системи, които представляват електронна система за управление на документи и позволяват използването на хартиени документи, когато е абсолютно необходимо.
