Мислите ли за вашата компания и търсите ли подходящи варианти за офиса или компанията, в която работите, набира нова скорост, развива се и сега трябва да намерите по-просторна стая? В процеса на наемане на офис трябва да се вземат предвид толкова много неща, че изглежда много трудна задача. Ако обаче разбирате всички етапи, познавате технологията на сделката и привличате специалисти в точното време, тогава ще ви бъде лесно да получите правилните помещения.
Инструкции
Етап 1
Определете от какъв офис имате нужда. Разкрийте целите и задачите на помещенията, местоположението, разстоянието от центъра и транспортните центрове. Изчислете размера на офиса по броя на служителите и клиентите и вида на помещенията (например открито пространство). Помислете дали имате нужда от паркинг, охрана. Помислете дали място на горните етажи ще ви подхожда и дали ще сте готови за офис със система за пропуск.
Стъпка 2
Когато заявката ви бъде оформена, свържете се с компанията за недвижими имоти. Разбира се, ще ви бъде по-евтино да се свържете директно със собственика, но агенциите за недвижими имоти наемат специалисти, които не получават пари за своите дейности напразно. Предвид рисковете и клопките в недвижимите имоти ще бъде по-безопасно да се използват услугите на специалисти. Ще получите качествена гаранция и спокойствие за сделката.
Стъпка 3
Обърнете внимание на тарифите за наем, които зависят от географското местоположение на сградата, качеството на довършителните работи и ремонта на помещенията, срока на наема, допълнителните условия и наличието на тежести. По правило наемателите наемат недвижимо имущество за период от три до десет години, за да си спестят ненужните неприятности при намирането на клиенти. Но сгради, построени през съветския период, могат да се отдават под наем до една година, така че те могат да сключат споразумение с вас с възможност за удължаване. Споразумението за период до една година не подлежи на държавна регистрация.
Стъпка 4
Проверете дали има някакви ограничения за използването на пространството, което ви интересува. На сградата може да бъде присвоен профил на използване за определен период от време (например химическо чистене или пекарна).
Стъпка 5
Уверете се, че помещенията са освободени от тежести. За целта поискайте извлечение от Единния държавен регистър на правата. В същото време е важно правилно да се изготви искане за документ, тъй като сградата може да има повече от един собственик.
Стъпка 6
Когато сключвате договор за наем, проверете всички необходими документи: договор за покупко-продажба, сертификат за собственост, договор за приватизация, правото на лизингодателя на субаренда.
Стъпка 7
Обърнете внимание на всички преустройства, които може да са се случили в стаята. Легализиращото самоизграждане може да ви отнеме много време.
Стъпка 8
Ако всички точки са взети под внимание и всичко ви устройва, сключете писмо за намерение със собственика. Този предварителен документ описва основните условия. Доверете по-нататъшната работа по изготвянето на договора на компетентни адвокати, защото и там има много нюанси.
