Балансите са създадени, за да улеснят контрола на сметките. На базата на баланса се показва баланс. Следователно правилното и точно попълване на този документ е от съществено значение.
Инструкции
Етап 1
Балансът съдържа информация за салдата в началото и края на периода за всяка сметка, както и оборота по дебит и кредит през този период. Той трябва да бъде попълнен, след като направите всички осчетоводявания за всяка сметка, отпишете себестойността, изчислите амортизацията и покажете всички видове печалба.
Стъпка 2
Този счетоводен документ е съставен на базата на шахматна дъска. Да приемем, че някои сметки са имали салда в началото на периода. В колоните „Салдо в началото на периода“и „Салдо в края на периода“трябва да има само една сума - или чрез дебит, или чрез кредит. Активните сметки трябва да имат дебитни салда, пасивните сметки трябва да имат кредит.
Стъпка 3
Всички обороти за месеца (представляват сумата от транзакции както за кредит, така и за дебит) се въвеждат в съответните колони. Те могат да бъдат както кредитни, така и дебитни.
Стъпка 4
В края на попълването на извлечението трябва да изчислите сумите във всяка колона. Лесно е да проверите верността на попълването на баланса. Трябва да се спазва правилото за двойно равенство на общите суми на всички колони: салдото по откриване на дебита е равно на салдото по откриване на кредита, оборотите на дебита за периода са равни на кредитните обороти, крайните дебитни салда са равни на крайния кредит баланс.
Стъпка 5
Този документ обикновено се изготвя за синтетични сметки, но е напълно възможно да се състави разширена справка за аналитични сметки. Крайният сбор от определена аналитична група трябва да бъде равен на цифрата, въведена в оборотния лист в клетката за тази синтетична сметка.
Стъпка 6
След пълна проверка на баланса данните трябва да бъдат прехвърлени в баланса.
Стъпка 7
Разбира се, сега в повечето предприятия има компютърни програми, които значително улесняват поддържането на счетоводните записи, но възможността за ръчно попълване на баланси ще помогне да се види пълната картина на движението на средствата.
