Изготвянето на обяснителна бележка към баланса е цяло изкуство, ако го възприемате не като досадно бюрократично задължение, а като начин да се заявите пред потенциалните инвеститори и да установите собствената си финансова репутация. В същото време сте ограничени до минималния набор от предоставени данни, но не и до максималния - напишете полезна информация!
Инструкции
Етап 1
Законът определя обхвата на информацията, която трябва да бъде представена в обяснителната бележка, а вие сами определяте формата на представяне. Заедно с текста обяснителната бележка може да съдържа аналитични таблици, графики и диаграми. Но за да опростите задачата, вземете си примерна форма на обяснителна бележка от която и да е референтна система. След това можете да редактирате този формуляр, като вземете предвид вашите специфики.
Стъпка 2
Информацията, която трябва да бъде разкрита в обяснителната бележка, може условно да бъде обобщена в три групи: информация за самата организация; информация за неговите счетоводни политики; основните фактори, влияещи върху дейността на организацията и нейните финансови резултати. Информацията за организацията включва подробности за компанията, информация за управителя, главния счетоводител и регулаторните органи, средния брой служители, размера на уставния капитал, информация за емитираните акции и подобна основна информация. Също така съществена част от този раздел на обяснителната бележка е списъкът и характеристиките на дейността на организацията - естествени и разходни показатели и фактори, които са повлияли на финансовите резултати през отчетната година. В същото време си струва да включите в обяснителната бележка не всички видове дейности подред, а само тези, чието икономическо значение (процент от приходите, стойността на активите и т.н.) е най-малко 10%, както и тези, които са се появили в счетоводните отчети за последния отчетен период.
Стъпка 3
В обяснителната бележка към баланса трябва да отразите информация за счетоводните политики на вашата организация и промените в нея. В същото време методите на счетоводство, които са от съществено значение за правилната оценка на вашето финансово състояние от заинтересованите потребители на финансови отчети и тяхното вземане на решения, се признават за съществени. Например такива обекти като процедурата за признаване на приходи и признаване на разходи, методи за оценка на активи и материални запаси, методи за изчисляване на амортизация, метод за разпределение на ресурси между дейностите на организацията и др., Подлежат на оповестяване. Ако се очакват промени в счетоводната политика за следващата отчетна година, в обяснителната бележка трябва да се посочат причините и съдържанието на промените.
Стъпка 4
Информацията за финансовото състояние на организацията включва обширен списък от показатели за отчетния период, които влияят върху финансовите дейности на организацията: от индекса на потребителските цени до текущия коефициент на ликвидност и средната заплата в организацията. Необходимо е също така да се приведе динамиката на данните - да се сравни отчетната година с предходните. Всяка информация, полезна за съставяне на пълна и обективна картина на финансовото състояние на организацията, е уместна в този раздел на обяснителната бележка.
Стъпка 5
В обяснителната бележка трябва да посочите дали прилагате действащите счетоводни правила в Руската федерация или признавате неприлагането на тези правила (в случаите, когато тяхното спазване не осигурява пълно и надеждно показване на финансовата картина на предприятието). Фактите за неприлагане на PBU трябва да бъдат обосновани!
Стъпка 6
В обяснение на финансовите отчети трябва да разкриете информация за събития след отчетната дата, които могат да повлияят на финансовото състояние и резултатите от дейността на организацията. Такива събития могат да включват приемане на решение за реорганизация, обявени дивиденти, природно бедствие, което е причинило загуба, преоценка или продажба на материални запаси, непредвидено прекратяване на част от дейността на организацията и т.н. Приблизителен списък на фактите за стопанска дейност, които могат да бъдат признати като събития след отчетната дата, е даден в допълнението към RAS 7/98.
Стъпка 7
Също така обект на разкриване е информация за така наречените условни факти на икономическа дейност, тоест такива факти, във връзка с последствията от които и вероятността от тяхното възникване в бъдеще има несигурност. Това могат да бъдат незавършени съдебни производства или проблеми с данъчните власти; издадени, но не погасени задължения, гаранции, сметки; преместване на организация или част от нея в друг регион и други подобни факти.
Стъпка 8
В допълнение към горното, обяснителната бележка включва такива раздели като информация за цената на енергийните ресурси; информация за съвместни предприятия / прекратени операции; информация за свързани лица (т.е. физически или юридически лица, които могат да повлияят на дейността на организацията); всякаква друга съществена финансова информация в зависимост от вида дейност на организацията. Не забравяйте: обяснителната бележка към финансовите отчети е вашата реклама за потенциален инвеститор.
