Настоящото законодателство определя конкретна процедура за извършване на касови операции, спазването на която се контролира от Комитета за държавен контрол, данъчните власти, банките и вътрешноведомствените контролни органи. Ако бъде открита грешка при попълването на касовата книга, компанията е обвинена в нарушаване на правилата за извършване на касови операции, което води до определени санкции и данъчни ревизии. За да се избегне това, е необходимо да се идентифицира и коригира грешката навреме.
Инструкции
Етап 1
Направете доклад за установяване на грешка в касовата книга на името на главния счетоводител или ръководителя на компанията.
Стъпка 2
Определете комисия със заповед на предприятието, подписана от ръководителя, която ще отговаря за контролирането на въвеждането на подходящи промени в касовата книга за коригиране на грешката.
Стъпка 3
Извличайте неправилно попълнени отчети на касата под надзора на комисията от архива или от друго място, в което се съхраняват. Извършете анулирането на старите неправилно попълнени сетълмент и касови услуги и издайте нова услуга за сетълмент в брой. В този случай анулирането може да се извърши само когато услугата за касово разплащане е издадена на извлечението.
Стъпка 4
Започнете да коригирате грешката в касовата книга. В параграф 7, точка 4.2 от Наредбата за касовите операции се казва, че не е позволено да се правят корекции в касовата книга, докато няма пряка забрана за извършване на тази операция. Използвайте коригиращия метод, посочен в точка 4.2. Наредба No 88, според която е необходимо да се зачеркне грешен номер или текст.
Стъпка 5
След това отгоре напишете верните данни, които се удостоверяват с подписа на главния счетоводител и касиер на предприятието. Зачертаването се извършва с един замах, така че да можете да видите стария запис. Поставете думите „FIXED“до подписите и посочете датата на корекциите.
Стъпка 6
Зачеркнете празната страница, ако грешката е да пропуснете страница в касовата книга. Поставете надписа "ОТМЕНЕН" и съответната дата до зачертаването и след това заверете промените с подписа на главния счетоводител и касиера.
Стъпка 7
По същия начин можете да коригирате грешката, докато се изготвят нови листове без грешки, които да заменят отменените. Този метод е доста усърден и трудоемък и е подходящ, ако трябва да направите голям брой корекции.
Стъпка 8
Съставете счетоводен отчет, който ще посочи причината и същността на грешката, както и данни за нейното коригиране. Сертификатът трябва да бъде заверен с подпис на ръководителя или главния счетоводител на предприятието.
