Всички понякога грешим. Случаите на попълване на баланса не са изключение. Така че неточности могат да бъдат направени поради невнимание, в резултат на неизправност на компютърната технология или поради непълна информация. Грешките могат да бъдат локални (с изкривяване на информацията в един счетоводен регистър) или преходни, когато грешката се записва автоматично в няколко счетоводни регистри. Има няколко начина за коригиране на счетоводните неточности.
Инструкции
Етап 1
Използвайте коригиращия метод, за да коригирате грешките в баланса. Зачеркнете неправилния текст или сума и напишете коригираната стойност над нея. Зачертаването трябва да се извърши с един щрих, така че грешката да е лесно четима, ако е необходимо. Дори ако неточността се отнася до една цифра, цялата сума в реда трябва да бъде зачеркната изцяло.
Стъпка 2
Когато правите корекции, посочете датата на корекцията, която се потвърждава от подписа на лицето, извършило това действие. Коригиращият метод е подходящ за коригиране на грешки като правописни грешки, неправилно преброяване на общите суми или въвеждане на грешна книга. Възможно е да се правят корекции, използвайки този метод, само ако докладът все още не е подаден.
Стъпка 3
Направете записи на допълнителни осчетоводявания, ако сумата, посочена в регистъра, е по-малка от реалната, но в същото време кореспонденцията на сметките е извършена правилно, като се използват по-малко стойности от изискваните. Направете втори счетоводен запис с подобна кореспонденция на сметки за сума, която ще поправи грешката.
Стъпка 4
Използвайте метода на обръщане със записи за обръщане, за да коригирате грешките. Този метод е подходящ за коригиране на неточности в кореспонденцията на сметки или в случай на отражение на сума, по-голяма от фиксираната в бизнес транзакцията. При заден ход е необходимо да се повтори направеното погрешно въвеждане с червено мастило, след което се извършва приравняване на нула.
Стъпка 5
Въведете правилния запис по обичайния начин, който ще третира ревизирания нов запис като оригинален. Този метод е подходящ за коригиране на грешки за счетоводни суми и отчитане.
Стъпка 6
Издайте сертификат, посочващ грешното вписване, ако балансът вече е подаден. В този случай е необходимо да се коригират грешки при изготвянето на счетоводството за следващия отчетен период.
