Всяко предприятие, извършващо финансови дейности, поддържа касов отчет, който отразява размера на постъпленията и разходите на средства. Ако клиентите на организацията по някаква причина трябва да върнат парите, касиерът съставя тяхната декларация съгласно акта за връщане на средства на клиенти за неизползвани касови чекове. Този документ има единна форма.
Необходимо е
формуляр No KM-3, писалка, калкулатор, фирмен печат, организационни документи, формуляр No KO-2, клиентски документи, грешно релефни чекове, пари в брой
Инструкции
Етап 1
Формуляр № KM-3 е одобрен с Указ на Държавния комитет по статистика на Русия № 132 от 25.12.1998 г. и се попълва, ако чекът бъде върнат на същия ден. Касиерът-оператор вписва в него името на предприятието в съответствие с учредителните документи, кода на организацията съгласно Общоруския класификатор на предприятия и организации, идентификационния номер на данъкоплатеца, кода на дейността на вашата компания според All- Руски класификатор на дейностите на предприятието.
Стъпка 2
Във формата на акта напишете името на структурната единица, в която работите, телефонния номер за контакт.
Стъпка 3
В единна форма посочете модела на касовия апарат, неговия вид, марка, клас, номер на производителя, регистрационен номер.
Стъпка 4
На акта за връщане на средства на купувачи за неизползвани касови бележки се присвояват номер и дата.
Стъпка 5
Възстановяването на определена сума пари на купувача е възможно само с разрешение на упълномощено лице. Това може да бъде директорът на предприятие или ръководителят на структурно звено. Чекът на клиента трябва да бъде подписан от едно от посочените лица.
Стъпка 6
Този документ е комисия, която създава и посочва броя на касовите чекове, техния брой, парични суми за всеки от тях, записва длъжността, фамилията, името, бащиното име на лицето, което е разрешило възстановяването на средствата на купувачите.
Стъпка 7
Изчислете общата сума на парите, върнати на чекове на клиентите на организацията, запишете ги с думи, с тази сума ще намалите приходите на касата за този ден.
Стъпка 8
Този акт се подписва от всички членове на комисията, като се посочват заеманите длъжности, фамилии, инициали.
Стъпка 9
Ако чекът бъде върнат не в деня, в който е бил нокаутиран, купувачът трябва да напише декларация, в която посочва своето фамилно име, собствено име, бащино име, данни за документа за самоличност, с искане за връщане на парите.
Стъпка 10
Заявлението на клиента служи като основа за издаване на пари на него по чек от основната каса на компанията, чийто касиер изписва на купувача разход и касов ордер под формата на KO-2, като посочва фамилното му име, собствено име, бащино име, данни за документа за самоличност. От своя страна счетоводителят прави съответните счетоводни записвания въз основа на тези документи.
