Всяка свършена работа е свързана с финансови разходи, а финансите са ограничен ресурс. Следователно предприятие или организация, преди да започне да изпълнява определена работа, първоначално съставя документ, наречен оценка на разходите. Този документ посочва всички разходи по вид работа, необходими за изпълнението на задачата.
Структура на оценката на разходите
Прогнозата е финансов документ, който отразява планираната работа и разходите за тези работи.
Пакетът с разчетна документация се изготвя въз основа на техническото задание и се състои от няколко по-подробни документа. Всеки от тези документи отразява определени разходни позиции.
1) Местна оценка. Местната оценка показва планираните преки разходи. Този документ взема предвид списъка на всички планирани работи и тяхната цена, както и определеното време за тази задача, в съответствие с установените стандарти. Цената на работата включва:
- заплатата на основните работници, съответстваща на квалификационната категория на работника;
- основни и спомагателни материали, които се използват в процеса на извършване на работа;
- разходи за транспорт и други услуги, които се планират за директното изпълнение на ремонт или строителство;
- общи производствени разходи (заплати на обслужващия персонал, енергийни разходи и други разходи, които трябва да бъдат взети предвид при изпълнение на планираната работа).
2) Списък на ресурсите. Документът включва:
- материали (основни и спомагателни), които ще бъдат използвани при изпълнение на работата, с планирани цени;
- разходите за оборудване и превозни средства.
Тези разходи вече са включени в местната оценка, а ресурсният лист предоставя по-подробни подробни данни.
3) Общи производствени разходи. Те са различни за всяко предприятие. Документът в отделна статия посочва заплатата на обслужващия персонал, който ще участва в изпълнението на планираната работа. Тези разходи са повече или по-малко постоянни.
4) Договорна цена - консолидиран документ за всички предстоящи разходи. В договорната цена са посочени само елементите на разходите и техните разходи. Този документ посочва разходите за административни разходи и печалби и формира крайната цена на проекта.
Планирани и действителни разходи
След изготвяне и одобряване на сметката на разходите можете да започнете да извършвате работата. В този случай е необходимо стриктно да се придържате към съставената оценка на разходите. Но при извършване на действителната работа може да има някои отклонения от прогнозните показатели. Така че, някои работи могат да бъдат завършени по-бързо от планираното време - това ще намали разходите и ще увеличи печалбите. Но може да е и обратното - цената на действително закупените материали ще бъде по-висока от планираната. Всички тези промени са отразени в сертификата за завършване.
Информацията в сертификата за извършена работа трябва да бъде вярна и фактическа. В противен случай изчисляването на рентабилността ще бъде фиктивно и вместо печеливш, можете да получите нерентабилен проект.
