Ако компанията предоставя услуги за превоз на стоки, тогава преди издаване на фактура за плащане, първо трябва да попълните редица задължителни документи. На тяхна база данните се въвеждат във фактурата. В същото време трябва да внимавате, когато формулирате целта на плащането и попълвате информацията за изпращача.
Инструкции
Етап 1
Съставете договор за превоз на товари, който е търговски документ и се съставя при заплащане на услугите на автомобилни, морски, въздушни и железопътни превозвачи. Споразумението може да бъде съставено за еднократно транспортиране на определен товар от едно място до друго, или може да бъде дългосрочно. Задължително е да се посочи този момент в документа. Въведете датата и номера на договора и го заверете с подписите и печатите на страните.
Стъпка 2
Подайте заявлението си за превоз на товари. Само въз основа на този документ, който е приложен към договора, се извършват предоставянето на услуги и допълнителни изчисления. След приключване на транспортирането попълнете товарителницата във формуляр 1-T. Този документ потвърждава факта на прехвърлянето на товара и се съставя в четири екземпляра, които се прехвърлят в счетоводния отдел на изпращача, превозвача, клиента и шофьора.
Стъпка 3
Съставете фактура за транспортни услуги. Ако компанията не е платец на ДДС, тогава се издава редовна фактура, в която се посочват подробностите за страните и цената на предоставяната услуга. Фактурата трябва да бъде издадена в рамките на пет дни от датата на транспортиране. В противен случай контрагентът няма да може да приспадне претендираната сума на ДДС.
Стъпка 4
Попълнете всички редове на фактурата. Поставете серийния номер и датата на издаване на документа за плащане. Маркирайте в редове 2, 2а и 2б информацията за вашата фирма в съответствие с учредителните документи. Струва си да се отбележи, че в ред 3 по правило се отбелязват данни за изпращача, но тъй като се извършва предоставянето на транспортни услуги, в този ред се поставя тире. След това посочете данните на клиента и данните на товарителницата, въз основа на която се издава фактурата. Въведете информация за предоставяната услуга, посочете разходите и размера на представения ДДС.
Стъпка 5
Фактурирайте пратката. За целта дайте на клиента едно копие от товарителницата и издадената фактура за плащане.
