За да платите за извършените услуги или стоките, доставени по съответния договор, ще ви трябват затварящи документи: акт за предоставяне на услуги или получаване на прехвърляне на стоки, подписан от вас и доставчика на стоките или услугите и фактура, издадена от него. Можете да съставите акта сами, но фактурата трябва да бъде издадена от получателя на плащането.
Необходимо е
- - приключващи документи (споразумение и акт, подписани от двете страни, и фактура, издадена от получателя);
- - текуща банкова сметка;
- - данни за получателя;
- - Банково-клиентска система и достъп до Интернет за дистанционно плащане;
- - програма за генериране на платежно нареждане и принтер за отпечатването му;
- - авторучка;
- - печат;
- - паспорт и, ако не сте основател на предприятие или предприемач, пълномощно от компанията за посещение на банката.
Инструкции
Етап 1
За да платите по договора, трябва да имате под ръка пълен набор от така наречените заключителни документи: споразумение с приложения и допълнителни споразумения, ако има такива, където са посочени доставените стоки или услуги, цени и процедура на плащане, акт за предоставяне услуги или приемане и прехвърляне на произведения или стоки и сметка.
При дистанционно сътрудничество страните обикновено обменят по електронна поща или чрез програми, които ви позволяват да прехвърляте файлове (Skype, ICQ и други) със сканиране на документи, подписани и подпечатани от всяка от тях (акаунтът се нуждае от подпис и печат само получателят) и след това редовна пощенска комуникация - оригинали.
Стъпка 2
Създайте платежно нареждане в клиентската банка или счетоводен софтуер. Задайте му номер в съответствие с вашата приета система. В полето за целта на плащането въведете „плащане на фактура № (номер на фактурата, която ви е издадена) от (дата на фактура)“. За неговия размер - този, посочен в акта и фактурата.
Стъпка 3
Ако използвате клиентска банка, заверете документа с електронен цифров подпис и го изпратете на банката.
На плащането, генерирано в счетоводната програма, поставете своя подпис и печат и го занесете в клона на вашата кредитна институция. Можете също да генерирате платежно нареждане с помощта на банковия оператор. За целта му кажете номера на документа, размера и целта на плащането и данните на получателя. Посещавайки банката, трябва да покажете на оператора паспорта си, а ако нямате право да подпишете без пълномощно, то този документ, заверен с печата на предприемача или организацията и подписа на индивидуалния предприемач или ръководителят на компанията.
