С развитието на предприемачеството и търговските дейности, което стана официално разрешено в края на 80-те години, счетоводството за съществуващи предприятия и частни предприемачи се превърна в една от неотложните задачи, пред които са изправени данъчните власти. Съвременните компютри и комуникационни съоръжения, локални и глобални информационни мрежи позволиха да се реши този проблем и да се разработи мощна база данни - Единният държавен регистър на юридическите лица (USRLE).
Софтуерен и информационен комплекс от Единния държавен регистър на юридическите лица
Тази база данни, която първоначално е създадена като софтуерен и информационен комплекс, в която ще се съхранява цялата информация за предприятията данъкоплатци, работещи в Руската федерация, е разработена през 2002 г. Това мащабно развитие е извършено от програмистите на Главния изследователски изчислителен център на Федералната данъчна служба.
Въвеждането на Единния държавен регистър на юридическите лица в практиката на данъчното счетоводство даде възможност за автоматизиране на поддържането на база данни на предприятия и организации, за централизирано съхраняване и своевременно изменение на информацията за юридическите лица. Вписването в Единния държавен регистър на юридическите лица е предпоставка за легитимността на предприятието и законността на неговата дейност. Извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица също е включено в пакета от задължителни документи, потвърждаващи правната жизнеспособност на предприятието.
Каква информация за предприятието се вписва в Единния държавен регистър на юридическите лица
Структурата на тази база данни съдържа информация за всяко предприятие и неговите видове дейности. Всички промени трябва да бъдат незабавно вписани в регистъра, юридическото лице трябва да предостави информация за тях на данъчната служба на мястото на регистрация в рамките на 3 дни. Неспазването на това изискване се наказва с наказания.
В Единния държавен регистър на юридическите лица се вписва следната информация:
- пълно и съкратено наименование на предприятието, включително името на фирмата;
- организационно-правна форма на своята дейност;
- юридическия адрес на фирмата или пощенския адрес на лицето, упълномощено да извършва действия от името на това дружество без пълномощно;
- пълна информация за учредителите, техните паспортни данни и информация за мястото на постоянна регистрация;
- учредителни документи в оригинали или копия, заверени от нотариус;
- датата на регистрация на промени в учредителните документи и датата на получаване на информация за тези промени от регистриращия орган;
- начинът на образуване на юридическото лице - дали то е новосъздадено или е образувано в процеса на реорганизация;
- прекратяване на предприятието - в хода на реорганизация или ликвидация;
- размера и формата на уставния капитал;
- информация за физическо лице, което има правомощия да действа от името на предприятието без пълномощно, неговите паспортни данни, адрес на постоянна регистрация, ИНН;
- информация за наличните лицензи за извършване на определени видове дейности;
- информация за представителства и клонове на предприятието;
- идентификационен номер на данъкоплатеца-юридическо лице;
- код съгласно ОКВЕД за основните видове дейности;
- банкови данни на предприятието.
